छोटी दुकान के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?

काउंटर पर एक ग्राहक बिल माँग रहा है, दूसरा उधार ले रहा है और सप्लायर पेमेंट का इंतज़ार कर रहा है। बिलिंग ऐप का काम यह स्थिति आसान बनाना है। अगर ऐप चलाना कॉपी से मुश्किल लगे, तो उसका इस्तेमाल बंद हो जाएगा।

इस गाइड में जानिए कि पैसे देने से पहले बिलिंग सॉफ्टवेयर को अपनी दुकान के काम से कैसे परखें। उदाहरण समझाने के लिए हैं; जाँच में अपने सामान और कीमतें लें।

एक बिक्री, एक खरीद, एक उधार भुगतान और एक स्टॉक जाँच करके ऐप चुनें। सिर्फ फीचर की सूची देखकर नहीं।

पहले अपनी सबसे बड़ी परेशानी चुनें

क्या शाम को बिक्री जोड़ने में समय लगता है? ग्राहक का बकाया भूल जाते हैं? सामान खत्म होने पर ही पता चलता है? अपनी दो सबसे बड़ी परेशानियाँ लिखें। ऐप पहले इन्हें आसान करे।

छोटी दुकान में बिक्री, स्टॉक और पार्टी लेजर जुड़े रहते हैं। बिल दर्ज करने के बाद वही हिसाब तीन जगह दोबारा लिखना न पड़े।

खरीदने से पहले पाँच जाँच

  1. बिल बनाने की आसानी: अपने पाँच सामान जोड़ें, मात्रा बदलें और गलती सुधारें। क्या ग्राहक से बात करते हुए यह कर सकते हैं?
  2. उधार और भुगतान: ₹650 की उधार बिक्री के बाद ₹250 भुगतान दर्ज करें। पुराना बकाया या दूसरा समायोजन न हो तो ₹400 बाकी दिखना चाहिए।
  3. स्टॉक: 30 पीस शुरू में रखें, 20 खरीदें और 8 बेचें। बाकी 42 पीस होने चाहिए। अपनी दुकान की यूनिट से भी जाँच करें।
  4. PDF और प्रिंटर: दूसरे फोन पर बिल खोलें। पेपर बिल चाहिए तो अपने प्रिंटर से ट्रायल लें।
  5. खर्च: स्टाफ एक्सेस, WhatsApp संदेश, ई-वे बिल और ई-इनवॉइस की सीमा पूछें। अनलिमिटेड बिल का मतलब अनलिमिटेड संदेश नहीं है।

बिक्री और वसूली अलग हैं

₹300 का सामान उधार बेचने के बाद ग्राहक ₹200 देता है। बिक्री ₹300 है, इस सौदे की वसूली ₹200 है और बकाया ₹100 है। ऐप में तीनों साफ दिखने चाहिए। दुकान बंद करते समय बिक्री, वसूली, बकाया और फिर मँगाने वाले सामान की जाँच करें।

DAM में कैसे परखें

DAM की खोज में New Sale लिखें। अपने सामान, मात्रा और ग्राहक के साथ एक बिक्री बनाएँ। Sales Invoices खोजकर सेव बिल देखें। सप्लायर बिल के लिए New Purchase और सामान की मात्रा के लिए Stock Report खोजें।

पहले कुछ सामान और सही शुरुआती बैलेंस डालें। कॉपी से मिलान होने के बाद बाकी रिकॉर्ड जोड़ें। DAM में बिक्री, खरीद, स्टॉक और पार्टी लेजर साथ हैं; ट्रायल में देखें कि यह आपके काम के लिए सही है या नहीं।

DAM कब उपयोगी हो सकता है?

जब आपको बिलिंग, स्टॉक और ग्राहक-सप्लायर हिसाब साथ चाहिए। वेबसाइट पर अभी प्लान ₹49 प्रति माह से और नए अकाउंट के लिए एक महीने का Gold मुफ्त दिखाया गया है। भुगतान से पहले ऐप में मौजूदा कीमत और सीमाएँ देखें।

फार्मेसी की खास एक्सपायरी जरूरत या डिलीवरी रूट जैसे काम चाहिए तो पहले सपोर्ट से उनका डेमो माँगें।

आम सवाल

क्या शुरुआत में सारे सामान डालना जरूरी है?

ऐप परखने के लिए कुछ सामान और उनकी सही शुरुआती मात्रा पर्याप्त हैं। हिसाब मिल जाने पर आगे बढ़ें।

क्या तुरंत प्रिंटर खरीदना चाहिए?

अगर ग्राहक पेपर बिल माँगते हैं तभी। पहले PDF और अपने प्रिंटर की जरूरत जाँचें।

कौन-सा प्लान लेना चाहिए?

जो आपकी जरूरी परेशानियाँ हल करे। सिर्फ सबसे बड़ा प्लान देखकर न चुनें।

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अपनी दुकान के काम से DAM परखें

कुछ सामान और एक बिल से शुरुआत करें। नए अकाउंट के लिए अभी एक महीने का Gold मुफ्त बताया गया है। भुगतान से पहले मौजूदा कीमत और सीमाएँ जाँचें।

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