मंदिर, ट्रस्ट, गौशाला और NGO के लिए दान रसीद ऐप और 80G सर्टिफिकेट गाइड

भारत में धार्मिक ट्रस्टों, गौशालाओं और सामाजिक संस्थाओं (NGO) के लिए इनकम टैक्स नियमों में बड़े बदलाव हो चुके हैं। अब सादे हाथ के पर्चे या बिना क्रम वाली कच्ची रसीदें मान्य नहीं हैं। आयकर विभाग के नियम अनुसार 80G टैक्स छूट के लिए दानदाता का पैन (PAN) नंबर और सीरियल नंबर दर्ज करना आवश्यक है, जिसे साल के अंत में फॉर्म 10BD में दाखिल करना होता है।

कागजी रसीद कट्टों की मुख्य समस्याएं

• दानदाताओं के डेटा का नुकसान: हाथ से लिखे नाम और फोन नंबर खो जाते हैं, जिससे साल के अंत में दानदाताओं को रसीद दोबारा देना मुश्किल होता है।
• कैश कलेक्शन का मिलान: कई कार्यकर्ता या सेवक अलग-अलग स्थानों पर दान लेते हैं, जिनका बैंक खाते से मिलान करने में समय लगता है।
• फॉर्म 10BD दाखिल करने का तनाव: 31 मई से पहले हजारों पर्चियों को एक्सेल में टाइप करने में भारी गलतियां और पेनल्टी का खतरा रहता है।

DAM ऐप में ट्रस्ट और NGO के लिए खास सुविधाएं

1. WhatsApp पर तुरंत PDF दान रसीद

जैसे ही कोई भक्त या दानदाता नकद, UPI या चेक से दान देता है, आप 15 सेकंड में ट्रस्ट की मोहर (Digital Stamp) और हस्ताक्षर वाली सुंदर PDF रसीद उनके WhatsApp पर भेज सकते हैं।

2. अलग-अलग सेवा फंड का साफ हिसाब

दान को अलग-अलग मदों में बांटें: मंदिर निर्माण फंड, गौ-ग्रास / चारा सेवा, भंडारा / अन्नक्षेत्र या सामान्य दान। हर फंड का अलग-अलग बैलेंस और लेजर हमेशा तैयार रहता है।

3. फॉर्म 10BD के लिए 1-क्लिक एक्सेल रिपोर्ट

पूरे साल का दानदाता रिकॉर्ड (PAN, पता, रसीद नंबर, अमाउंट) एक क्लिक में CA के लिए एक्सेल शीट में एक्सपोर्ट करें।

4. थर्मल प्रिंटर सपोर्ट

मंदिर काउंटर या गौशाला गेट पर छोटे ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर से तुरंत पक्की पर्ची निकालें।

DAM में दान कैसे दर्ज करें (स्टेप-बाय-स्टेप)

1. Add Donation Book में बुक का नाम, रसीद प्रिफ़िक्स व शुरुआती नंबर, और रसीद पर छपने वाला शीर्षक/संदेश सेट करें। एक बार सेव करें।
2. दान बुक खोलकर नया दान शुरू करें। दानदाता चुनें या जोड़ें (फ़ोन के साथ, 80G के लिए उनका PAN और पता)।
3. राशि डालें और भुगतान मोड में बांटें: Cash, UPI, चेक या Bank। कुछ हिस्सा बकाया छोड़ें तो वह दानदाता के लेजर में रहता है।
4. Send to WhatsApp ऑन करके सेव करें। DAM रसीद PDF बनाकर दानदाता को भेज देता है।
5. साल के अंत में दानदाता रजिस्टर (राशि, रसीद नंबर, दानदाता विवरण) एक्सपोर्ट करें ताकि CA Form 10BD फ़ाइल कर सके।