शादी, रिसेप्शन, बर्थडे और कॉर्पोरेट इवेंट्स का पूरा काम एडवांस बुकिंग (बयाना) पर चलता है। ग्राहक अक्सर 2 से 6 महीने पहले हॉल या कैटरिंग बुक कराते हैं और कुछ टोकन मनी देते हैं। लेकिन कागजी डायरी में तारीखें लिखने से अक्सर एक ही दिन दो बुकिंग हो जाने (Double-Booking) या समय पर बकाया पैसा न मिलने की समस्या होती है।
डिजिटल समाधान: जब आप ग्राहक को WhatsApp पर कुल तय रकम, जमा एडवांस और बाकी बकाया राशि का पक्का PDF वाउचर भेजते हैं, तो बाद में किसी भी तरह का विवाद नहीं होता।
वीडियो ट्यूटोरियल देखें: इवेंट बुकिंग और एडवांस रसीद ट्यूटोरियल (4 मिनट).
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डायरी बुकिंग बनाम DAM डिजिटल वाउचर
| सुविधा | पुरानी कागजी डायरी | DAM डिजिटल बुकिंग |
|---|---|---|
| ग्राहक को सबूत | कच्चा पर्चा (अक्सर खो जाता है) | दुकान के लोगो और डिजिटल मोहर वाली PDF |
| बकाया पेमेंट रिमाइंडर | फोन करके याद दिलाना पड़ता है | इवेंट से पहले 1-क्लिक WhatsApp रिमाइंडर |
| डबल-बुकिंग से बचाव | गलती का भारी जोखिम | तारीख और टाइम स्लॉट का क्लियर स्टेटस |
| फाइनल बिल बनाना | दोबारा पूरा हिसाब जोड़ना | 1-क्लिक में एडवांस काटकर बाकी बिल तैयार |
DAM में इवेंट बुकिंग एंट्री कैसे करें?
DAM ऐप खोलें, सर्च बार (वेब पर ⌘K) में new booking टाइप करें और New Booking चुनें।
- पार्टी (ग्राहक) का नाम और मोबाइल नंबर चुनें।
- सर्विस और पैकेज जोड़ें (जैसे: हॉल किराया ₹80,000 + सजावट ₹40,000 = कुल ₹1,20,000)।
- जमा हुआ एडवांस टोकन दर्ज करें (जैसे ₹30,000)।
- सिस्टम बाकी ₹90,000 का हिसाब जोड़कर तुरंत WhatsApp पर वाउचर शेयर कर देगा।
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