Excel या बिलिंग ऐप: आपकी दुकान के लिए क्या सही है?

Excel परिचित और लचीला है। बिलिंग ऐप अलग-अलग शीट के रिकॉर्ड जोड़ सकता है। सही विकल्प दुकान के काम से तय होगा, सिर्फ आधुनिक दिखने से नहीं।

आपकी शीट सही और आसान है तो उसे रखें। एक बिक्री को बिल, स्टॉक और ग्राहक हिसाब में बार-बार लिखना पड़ता है तो ऐप परखें।

एक हफ्ते में दोहराई एंट्री और सुधार गिनें। इससे बदलने या Excel पर रहने का कारण साफ होगा।

Excel कब पर्याप्त है?

कम बिल, एक व्यक्ति और आसान सामान सूची हो तो शीट सँभाली जा सकती है। जरूरी फॉर्मूले सुरक्षित रखें और पुरानी कॉपी बचाएँ। कौन-सी फाइल नई है और किसने बदलाव किया, यह स्पष्ट हो।

ऐप कहाँ काम कम कर सकता है?

पाँच पीस उधार बेचने पर अलग शीट में बिल, मात्रा और ग्राहक बैलेंस लिखना पड़ सकता है। जुड़े बिलिंग सिस्टम में ये रिकॉर्ड साथ हो सकते हैं। बिल और बाकी स्टॉक देखकर इसकी जाँच करें। ऐप सीखने, सेटअप और प्लान का खर्च भी जोड़ें।

सात दिन की सूची

हफ्ते के बाद सबसे बार-बार आने वाली परेशानी ऐप में परखें। सिर्फ ऑफर देखकर सारे रिकॉर्ड न बदलें।

DAM से तुलना करें

Add Product में कुछ जाँचे सामान डालें। New Sale से एक बिक्री करें और Sales Invoices, Stock Report से परिणाम देखें। ग्राहक बैलेंस हाथ से मिलाएँ।

दोनों जगह एक जैसी शुरुआती मात्रा और बैलेंस रखें। छोटी जाँच का फर्क समझना आसान है। बिलिंग ऐप चेकलिस्ट भी देखें।

क्या हर Excel फाइल सीधे इम्पोर्ट होगी?

पहले सपोर्ट से समर्थित फॉर्मैट पूछें और छोटा नमूना जाँचें।

पुरानी फाइल मिटा दें?

पुराने रिकॉर्ड और सहमत शुरुआती बैलेंस की तारीख वाली कॉपी रखें। अपने व्यापार के रिकॉर्ड रखने वाले नियम देखें।

खरीद का फैसला कैसे करें?

देखें कि सही हिसाब कम दोहराए काम में बन रहा है और खर्च उचित है। उसी व्यक्ति व फोन से परखें जो रोज इस्तेमाल करेगा।

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अपनी दुकान के काम से DAM परखें

कुछ सामान और एक बिल से शुरुआत करें। नए अकाउंट के लिए अभी एक महीने का Gold मुफ्त बताया गया है। भुगतान से पहले मौजूदा कीमत और सीमाएँ जाँचें।

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