किराना दुकान, गारमेंट्स, हार्डवेयर या इलेक्ट्रॉनिक्स की दुकान चलाने वाले हर व्यापारी के पास हजारों तरह का सामान होता है। रोजमर्रा की भागदौड़ में यह याद रखना असंभव है कि कौन सा माल गोदाम में खत्म होने वाला है और कौन सा माल बिना बिके धूल खा रहा है (Dead Stock)।

आसान सूत्र: लाइव स्टॉक = पिछला स्टॉक + नई खरीद (Purchase) - बिक्री (Sale) - रिटर्न। जब आपका बिलिंग ऐप यह काम अपने आप करता है, तो आपको रोज रात को गिनती करने की जरूरत नहीं पड़ती।

वीडियो ट्यूटोरियल देखें: इन्वेंटरी और लो-स्टॉक अलर्ट सेटअप (2 मिनट).
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स्मार्ट इन्वेंटरी मैनेजमेंट के 4 मुख्य स्तंभ

1. ऑटोमैटिक लो-स्टॉक अलर्ट (Low Stock Alert)

हर आइटम की न्यूनतम सीमा सेट करें (जैसे सरसों का तेल: 10 बोतल)। जैसे ही बिल कटते-कटते 9 बोतल बचेंगी, ऐप आपको अलर्ट दे देगा ताकि माल खत्म होने से पहले नया ऑर्डर आ जाए।

2. मोबाइल कैमरा बारकोड स्कैनर

महंगी बारकोड मशीन खरीदने की कोई जरूरत नहीं। DAM ऐप आपके फोन के कैमरे को तेज बारकोड स्कैनर बना देता है। बारकोड स्कैन करते ही बिल में सामान तुरंत जुड़ जाता है।

3. मल्टी-यूनिट सपोर्ट (Box, Pcs, Kg, Liter)

थोक में पेटी (Box) में माल खरीदें और खुदरा में पीस (Pieces) या किलो में बेचें—ऐप ऑटोमैटिक यूनिट कन्वर्जन और रेट का हिसाब रखता है।

4. कुल स्टॉक वैल्यू रिपोर्ट

किसी भी समय एक क्लिक में जानें कि आपकी दुकान में आज कुल कितने लाख रुपये का माल भरा हुआ है।

DAM ऐप में नया आइटम कैसे जोड़ें?

DAM ऐप खोलें, सर्च बार (वेब पर ⌘K) में add product टाइप करें और Add Product चुनें।

  1. सामान का नाम, HSN कोड और GST स्लैब चुनें।
  2. खरीद मूल्य (Purchase Rate) और बिक्री मूल्य (Selling Price/MRP) दर्ज करें।
  3. शुरुआती स्टॉक (Opening Quantity) और Low Stock Alert At डालें ताकि माल खत्म होने से पहले अलर्ट मिले।
  4. चाहें तो Barcode जोड़ें — Scan से फ़ोन कैमरे से कैप्चर करें; जाने-पहचाने बारकोड का नाम DAM खुद भर देता है।
  5. सेव करें। अब हर बिक्री पर स्टॉक अपने आप घटता है और हर परचेज पर बढ़ता है।

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