कैश, बैंक और UPI का सही हिसाब कैसे रखें: पेमेंट इन और पेमेंट आउट गाइड

आजकल हर भारतीय व्यापारी के पास पैसे कई जगह से आते हैं: कुछ ग्राहक गल्ले में नकद (Cash) देते हैं, कुछ QR कोड स्कैन करके सीधे बैंक खाते में UPI भेजते हैं, और बड़े व्यापारी NEFT या चेक से भुगतान करते हैं। जब आप दुकान का किराया, बिजली का बिल, माल सप्लायर को भुगतान या चाय-पानी का खर्चा करते हैं, तो पैसे का सही हिसाब रखना मुश्किल हो जाता है।

व्यापार में 3 मुख्य प्रकार की एंट्री

1. पेमेंट इन (Payment In)

जब कोई ग्राहक अपना पुराना उधार चुकाने आता है या चेक/UPI से पैसे भेजता है, तो Payment In एंट्री करें। पार्टी का नाम चुनें, अमाउंट डालें और खाता चुनें (गल्ला या बैंक)। ग्राहक का बकाया खाता अपने आप कम हो जाएगा और आपका बैलेंस बढ़ जाएगा।

2. पेमेंट आउट (Payment Out)

जब आप माल सप्लायर को भुगतान करते हैं, दुकान का किराया देते हैं या कर्मचारी की सैलरी निकालते हैं, तो Payment Out एंट्री करें ताकि पता रहे कि दुकान से पैसा किस मद में निकला।

3. खातों के बीच ट्रांसफर (Contra Entry)

जब आप दुकान के गल्ले से ₹20,000 नकद ले जाकर अपने बैंक खाते में जमा करते हैं या बैंक से काउंटर के लिए कैश निकालते हैं, तो Transfer एंट्री करें। इससे बिना किसी मुनाफे/नुकसान के दोनों खातों का बैलेंस सही रहता है।

DAM में रोजाना गल्ला (Cash in Hand) कैसे मिलाएं?

1. आने वाला पैसा Receive Money से और जाने वाला पैसा Pay Money से दर्ज करें, हर बार Cash, Bank या UPI चुनें।
2. नकद बिक्री और कैश Receive Money गल्ले में जुड़ते हैं; कैश Pay Money (चाय, कूरियर, छोटी मरम्मत) गल्ले से कटते हैं।
3. मालिक की निकासी या बैंक जमा जैसे लेन-देन Record Income / Record Expense या Journal Entry से करें ताकि सही खाता प्रभावित हो।
4. शाम को गल्ले के नोट DAM के लाइव Cash in Hand से और हर बैंक बैलेंस पासबुक से मिलाएं। एक पैसे का अंतर नहीं रहेगा।