दूध और अख़बार डिलीवरी बिलिंग: रोज़ की डिलीवरी से मंथली बिल

दूध का राउंड, पानी के जार की सप्लाई या अख़बार की लाइन चलाते हों, तो असली सिरदर्द रेट नहीं, गिनती है। हर ग्राहक की मात्रा थोड़ी अलग होती है, कोई सफ़र पर दिन छोड़ देता है, और महीने के आख़िर में आप डायरी लेकर बैठते हैं कि किसने कितना लिया। एक गलत हिसाब और या तो पैसा गया या ग्राहक।

रोज़ की डिलीवरी को अलग बिलिंग क्यों चाहिए

• हर दिन अलग मात्रा: ज़्यादातर दिन 1 लीटर, रविवार को 2। बिल असली राउंड के हिसाब से बने।
• छुट्टी के दिन: ग्राहक बाहर जाते हैं। जो दिन छोड़े, वे बिल से साफ़-साफ़ हटने चाहिए।
• एक मंथली कुल: कोई हर डिलीवरी पर पैसे नहीं देता, इसलिए एक भरोसेमंद तारीख़ वाला स्टेटमेंट चाहिए।
• सबूत: कोई रकम पर सवाल उठाए तो दिन-ब-दिन की सूची बहस ख़त्म कर देती है।

देखें: DAM में डेली डिलीवरी बिलिंग ऑटोमेट करें

DAM में डेली डिलीवरी बिलिंग कैसे सेट करें

1. सेटअप पेज पर अपना ग्राहक चुनें। नया हो तो नाम और फ़ोन के साथ जोड़ें।
2. Add Product or Service पर टैप करें, अपना आइटम चुनें (जैसे दूध), रोज़ की मात्रा और रेट सेट करें, फिर Add Product दबाएं।
3. डिलीवरी की स्टार्ट डेट चुनें।
4. फ्रीक्वेंसी में Daily चुनें। अगर सिर्फ़ कुछ दिन डिलीवरी होती है तो हफ़्ते के खास दिन भी चुन सकते हैं।
5. एंड कंडीशन सेट करें: चालू ग्राहकों के लिए Never रहने दें, या कोई end date डालें।
6. Create Recurring Workflow पर टैप करें। पिछली डिलीवरी तारीख़ें दर्ज करनी हों तो उन्हें चुनकर Generate दबाएं। डेली वर्कफ़्लो अब चालू है।
7. देखने के लिए Recurrings सर्च करके ग्राहक का वर्कफ़्लो खोलें। ऊपर स्टार्ट डेट, डेली शेड्यूल और आइटम विवरण; नीचे हर डेली डिलीवरी की पूरी टाइमलाइन।

छुट्टी के दिन हटाएं (ताकि बिल सही रहे)

जब ग्राहक छुट्टी पर हो और कुछ दिन दूध न गया हो, तो कुछ टैप में ठीक करें:

1. ग्राहक का वर्कफ़्लो खोलें और Select पर टैप करें।
2. जिन तारीख़ों पर डिलीवरी नहीं हुई, उन्हें चुनें।
3. Set Item Delivery पर टैप करके डिलीवरी ऑफ़ कर दें।
4. वे तारीख़ें “डिलीवर नहीं हुई” मार्क हो जाती हैं, इसलिए मंथली कुल से अपने-आप हट जाती हैं।

महीने के आख़िर का बिल बनाएं

महीने के आख़िर में Generate PDF पर टैप करके Consolidated statement चुनें। हर डिलीवर हुई तारीख़, मात्रा, कुल राशि और UPI ID सेट हो तो पेमेंट QR वाला पूरा मंथली बिल मिलता है। इसे WhatsApp पर भेजें और ग्राहक स्कैन करके सटीक रकम चुका दे।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

रोज़ दूध या अख़बार लेने वाले ग्राहकों का मंथली बिल कैसे बनाएं?

हर ग्राहक के लिए आइटम, रोज़ की मात्रा और रेट के साथ एक डेली रेकरिंग डिलीवरी सेट करें। हर दिन उनके नाम दर्ज होता है, और महीने के आख़िर में एक कंसॉलिडेटेड स्टेटमेंट हर डिलीवर हुए दिन को जोड़कर एक बिल बना देता है।

ग्राहक छुट्टी पर हो और कुछ दिन छोड़े तो?

ग्राहक का रेकरिंग वर्कफ़्लो खोलें, Select पर टैप करें, छुट्टी की तारीख़ें चुनें, Set Item Delivery से डिलीवरी ऑफ़ करें। वे दिन “डिलीवर नहीं हुई” मार्क हो जाते हैं, तो मंथली बिल सही रहता है।

ग्राहक मंथली बिल कैसे चुकाता है?

UPI ID सेट हो तो कंसॉलिडेटेड स्टेटमेंट पर सटीक कुल राशि वाला UPI QR होता है, ग्राहक स्कैन करके सीधे आपके बैंक खाते में पे कर देता है।