स्टेशनरी दुकान की बिलिंग: पैक, खुले सामान और स्कूल ऑर्डर

स्टेशनरी दुकान में एक पेन, नोटबुक का पैक और बड़ा स्कूल ऑर्डर एक ही सुबह बिक सकता है। बिल समान लगता है, लेकिन यूनिट और भुगतान की शर्तें अलग हो सकती हैं। साफ सामान नाम और ऑर्डर संदर्भ गलती कम करते हैं।

सामान का नाम साफ रखें

कई साइज और पेज वाले सामान में सिर्फ “नोटबुक” पर्याप्त नहीं। “Notebook A4 160 pages” जैसे नाम से पहचान आसान होगी। जरूरत पर ब्रांड और लाइन प्रकार जोड़ें। अलग कीमत या मात्रा वाले सामान अलग रखें।

पैक का उदाहरण

एक पैक में छह नोटबुक हैं। दस पैक आने पर 60 नोटबुक हैं। दो पैक और पाँच खुले नोटबुक बिकने पर 17 बिके, 43 बाकी हैं। खरीद यूनिट, बिक्री यूनिट और खुले पैक की मात्रा ऐप में जाँचें। हर सामान का पैक अलग हो सकता है।

स्कूल ऑर्डर सौंपते समय

• सहमत सामान और मात्रा का संदर्भ रखें।
• स्पष्ट करें कि दस्तावेज कोटेशन है या अंतिम बिल।
• पैक की मात्रा अंतिम बिल से मिलाएँ।
• लेने वाले का नाम और तारीख अपने रिकॉर्ड में रखें।
• एडवांस और बाद का भुगतान बिक्री से अलग दर्ज करें।
• बदली मात्रा या कमी का मामला सहमति तक खुला रखें।

₹12,000 अंतिम बिल और सही आवंटित ₹4,000 एडवांस में, दूसरे बैलेंस के बिना ₹8,000 बाकी हैं।

DAM में परखें

Add Product में अलग सामान बनाकर Unit, Secondary Units, Opening Qty जाँचें। अनुमान के लिए New Quotation और अंतिम बिल के लिए New Sale परखें। Stock Report से मात्रा देखें।

एक पैक, एक खुले सामान और एक उधार ग्राहक की जाँच करें। स्टॉक ऐप चेकलिस्ट भी देखें।

क्या सभी नोटबुक एक नाम से रखें?

काउंटर वाला आकार और कीमत पहचान सके, ऐसा नाम रखें।

क्या हर डिलीवरी ऐप सँभालेगा?

बिलिंग और डिलीवरी अलग हैं। आंशिक डिस्पैच या प्राप्ति रिकॉर्ड चाहिए तो डेमो लें।

पहला ट्रायल क्या हो?

अपनी आम व्यस्त बिक्री: कुछ खुले सामान, एक पैक और ग्राहक वाला बिल फॉर्मैट।

आगे पढ़ें

• छोटी दुकान के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?
• GST बिलिंग सॉफ्टवेयर: फीचर और असली खर्च कैसे जाँचें
• छोटी दुकान का स्टॉक ऐप: खरीदने से पहले क्या जाँचें?