थोक बिलिंग सॉफ्टवेयर: उधार, पैक और स्टॉक की जाँच

थोक व्यापारी एक दुकानदार को 20 कार्टन और दूसरे को खुले पीस भेज सकता है। भुगतान कई दिन बाद आता है। मात्रा, बिल रकम और बकाया अलग समय पर बदलते हैं; तीनों साफ दिखने चाहिए।

सॉफ्टवेयर चुनने से पहले मिश्रित यूनिट वाला बिल और आंशिक भुगतान परखें।

डिस्पैच, बिक्री बिल और भुगतान अलग घटनाएँ हैं। बाद के मिलान के लिए संदर्भ साफ रखें।

थोक मात्रा का उदाहरण

एक कार्टन में 12 पीस हैं। शुरुआत में 60 पीस हों और तीन कार्टन तथा चार खुले पीस बेचें तो 20 पीस बाकी हैं: 60 − 36 − 4। बिल पर बिक्री यूनिट और स्टॉक में कन्वर्जन दोनों देखें। हर ब्रांड का कार्टन समान न मानें।

भुगतान अलग जाँचें

₹18,000 का बिल और ₹10,000 भुगतान हो तो पुराने हिसाब के बिना ₹8,000 बाकी हैं। अगला भुगतान किस बिल में लगा, यह पहचान सकें। कई पुराने बिल हों तो आवंटन का साफ तरीका तय करें।

ट्रायल चेकलिस्ट

  1. अपने सामान्य ऑर्डर जितने सामान वाला बिल बनाएँ।
  2. कार्टन और खुले पीस की बिक्री करें।
  3. कीमत और डिस्काउंट जाँचें।
  4. आंशिक भुगतान के बाद ग्राहक बैलेंस देखें।
  5. संदर्भ से पुराना बिल ढूँढ़ें।
  6. सप्लायर खरीद के बाद स्टॉक देखें।

रूट सेल्स, फील्ड कलेक्शन, बैच एक्सपायरी या कई गोदाम चाहिए तो उन काम का अलग डेमो लें।

DAM में परखें

Add Product में Unit, Secondary Units रखें। New Sale, Sales Invoices, New Purchase और Stock Report से बिल और मात्रा जाँचें।

दोनों व्यवसाय DAM का जुड़ा-शॉप रास्ता इस्तेमाल करते हों तो B2B बिल शेयरिंग गाइड देखें और खरीदार की एंट्री मिलाएँ। हर सप्लायर जुड़ा होगा, ऐसा न मानें।

क्या पूरा ERP जरूरी है?

जरूरत के हिसाब से चुनें। किसी को बिलिंग और स्टॉक पर्याप्त है, किसी को खास वितरण सुविधा चाहिए।

प्लान में क्या देखें?

स्टाफ, व्यवसाय सीमा, उपयोग, रिपोर्ट, सपोर्ट और रिन्यूअल खर्च। सिर्फ छोटे बिल नहीं, व्यस्त दिन जैसा ट्रायल करें।

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अपनी दुकान के काम से DAM परखें

कुछ सामान और एक बिल से शुरुआत करें। नए अकाउंट के लिए अभी एक महीने का Gold मुफ्त बताया गया है। भुगतान से पहले मौजूदा कीमत और सीमाएँ जाँचें।

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