e-Way Bill क्या है: कब ज़रूरी और कैसे बनाएँ

एक e-way bill सामान की आवाजाही के लिए ज़रूरी एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ है। यह ले जाए जा रहे सामान को एक मान्य इनवॉइस से जोड़ता है, ताकि अधिकारी जाँच सकें कि GST का हिसाब रखा जा रहा है। इसे अपने सामान का यात्रा-परमिट समझिए।

e-way bill कब ज़रूरी है?

• ₹50,000 से ज़्यादा मूल्य के अधिकांश सामान की आवाजाही पर
• अंतर-राज्यीय और ज़्यादातर मामलों में राज्य-के-अंदर आवाजाही पर
• चाहे आवाजाही बिक्री, ट्रांसफ़र, वापसी या जॉब वर्क के कारण हो

कुछ राज्य राज्य-के-अंदर आवाजाही के लिए अपनी सीमा तय करते हैं, इसलिए अपने राज्य का नियम देखें।

Part A और Part B

बिल तभी पूरा होता है — और सामान तभी कानूनी रूप से चल सकता है — जब दोनों भाग भरे जाएँ।

e-way bill कैसे बनाएँ

1. e-way bill पोर्टल पर लॉगिन करें (या सीधे अपने बिलिंग सॉफ़्टवेयर से बनाएँ)।
2. अपने इनवॉइस ब्योरे से Part A भरें।
3. वाहन या ट्रांसपोर्टर जानकारी के साथ Part B जोड़ें।
4. बिल जनरेट करें और यूनीक EBN (e-way bill number) नोट करें।
5. खेप के साथ e-way bill (डिजिटल या प्रिंट) रखें।

अगर आपका इनवॉइस पहले से e-invoiced है, तो Part A का ज़्यादातर हिस्सा IRN से अपने-आप भर जाता है।

वैधता: e-way bill कितने समय चलता है

वैधता दूरी पर निर्भर है — मोटे तौर पर हर 200 किमी के लिए एक दिन (बड़े कार्गो के लिए ज़्यादा)। अगर सामान समय पर न पहुँचे, तो बिल की मियाद ख़त्म होने से पहले बढ़ाया जा सकता है।

छूट

₹50,000 से कम की खेप, कुछ छूट वाले सामान, बिना-मोटर वाहन (जैसे ठेला), या बहुत कम दूरी पर आम तौर पर e-way bill की ज़रूरत नहीं। संदेह हो तो बना लें — बेवजह बना e-way bill मुफ़्त है, पर न बनाने से माल ज़ब्त हो सकता है।

DAM में e-way bill कैसे बनाएं

DAM में स्टेप-बाय-स्टेप

e-way bill टूल तभी दिखते हैं जब आपकी दुकान GST-रजिस्टर्ड हो। बिल सीधे सेल इनवॉइस से बनता है, इसलिए Part A पहले से भरा रहता है।

1. e-way bill खोजकर E-Way Bills खोलें, नया शुरू करें और इनवॉइस चुनें (पार्टी, इनवॉइस # या बिल # से खोजें)। Part A इनवॉइस से भर जाता है।
2. Part B भरें: वाहन नंबर, मोड व वाहन प्रकार, अनुमानित दूरी, और ट्रांसपोर्टर का नाम / ID (अगर ट्रांसपोर्टर ले जा रहा हो)।
3. Generate → पर टैप करें। DAM आधिकारिक EBN (e-way bill नंबर) और प्रिंट करने योग्य PDF देता है।
4. माल के साथ ले जाने के लिए e-way bill शेयर या प्रिंट करें। इसी रजिस्टर से बाद में बिल देख या कैंसिल भी कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

e-way bill कब ज़रूरी है?

आम तौर पर तब जब एक खेप में ₹50,000 से ज़्यादा का सामान भेजा जाए — चाहे बिक्री, ट्रांसफ़र, वापसी या जॉब वर्क हो। कुछ राज्य राज्य-के-अंदर आवाजाही के लिए अपनी सीमा तय करते हैं।

e-way bill कितने समय मान्य रहता है?

वैधता दूरी पर आधारित है, मोटे तौर पर हर 200 किमी के लिए एक दिन, बड़े कार्गो के लिए ज़्यादा। देरी होने पर मियाद ख़त्म होने से पहले बढ़ाया जा सकता है।

e-way bill कौन बनाता है?

सप्लायर, खरीदार या ट्रांसपोर्टर इसे बना सकते हैं। Part A (इनवॉइस ब्योरा) आम तौर पर सप्लायर या खरीदार भरता है, और Part B (ट्रांसपोर्ट ब्योरा) जो वाहन का इंतज़ाम करे।