हार्डवेयर दुकान की बिलिंग: यूनिट, स्टॉक और ग्राहक बकाया

हार्डवेयर के एक बिल में मीटर से पाइप, पीस से फिटिंग और बॉक्स में खरीदे स्क्रू हो सकते हैं। ग्राहक ठेकेदार हो तो पैसे बाद में आते हैं। सिर्फ नकद बिक्री देखकर ऐप चुनना पर्याप्त नहीं।

खरीदने से पहले यूनिट, स्टॉक और उधार एक साथ परखें। अपनी दुकान का एक वास्तविक बिल लंबे फीचर विवरण से ज्यादा उपयोगी है।

बिल की यूनिट और स्टॉक की मात्रा दोनों जाँचें। सही कुल रकम के पीछे भी गलत यूनिट कन्वर्जन हो सकता है।

सामान की पहचान साफ रखें

नाम में साइज, सामग्री और वैरिएंट लिखें। सिर्फ “पाइप” लिखेंगे तो कई साइज में गलती हो सकती है। खरीद और बिक्री की यूनिट सही तय करें। पैक में कितने पीस हैं, सप्लायर से जाँचें। दूसरे सामान का कन्वर्जन कॉपी न करें।

बॉक्स से पीस का उदाहरण

चार बॉक्स में दस-दस फिटिंग हों तो 40 पीस हैं। सात बेचने पर 33 पीस बाकी हैं, अगर शुरुआती स्टॉक या अन्य बदलाव नहीं हैं।

पाँच पाइप तीन-तीन मीटर लंबे हों तो कुल 15 मीटर हैं। दो मीटर बेचने पर 13 मीटर तभी बाकी होंगे जब रिकॉर्ड मीटर में रखा जाए। पूरे पाइप गिनते हैं तो कटे टुकड़ों का हिसाब पहले जाँचें।

ये मात्रा के उदाहरण हैं। सामान की GST दर, कीमत और डिस्काउंट वास्तविक जानकारी से भरें; टैक्स अकाउंटेंट से जाँचें।

ठेकेदार की बिक्री और वसूली अलग रखें

₹8,000 का सामान देकर ₹3,000 मिले तो पुराना हिसाब या समायोजन न होने पर ₹5,000 बाकी हैं। अगला भुगतान नई बिक्री नहीं है। उसे संबंधित पार्टी के भुगतान में दर्ज करें।

भुगतान की तारीख तय करें और बकाया देखें। ऐप हिसाब साफ रख सकता है, ग्राहक से पैसा मिलने की गारंटी नहीं देता। विवाद में बिल और भुगतान का साफ स्टेटमेंट मदद करता है।

DAM में कैसे परखें

Add Product खोजें। जरूरत के अनुसार Unit, Secondary Units, Opening Qty, Cost Price और Low Stock Alert At रखें। पहले एक सामान की छोटी खरीद-बिक्री से कन्वर्जन जाँचें।

New Purchase से खरीद, New Sale से बिक्री और Stock Report से मात्रा देखें। बाकी कॉपी जोड़ने से पहले पार्टी का शुरुआती बैलेंस मिलाएँ। खरीद एंट्री और ग्राहक उधार की गाइड भी पढ़ें।

खरीदने से पहले पूछें

आम सवाल

हर सामान में दूसरी यूनिट जरूरी है?

नहीं। खरीद-बिक्री की यूनिट अलग हो तभी रखें। बेवजह कन्वर्जन गलती बढ़ा सकता है।

एक बिल में अलग यूनिट चलेंगी?

अपने वास्तविक सामान से जाँचें। बिल और बाकी स्टॉक दोनों देखें।

कौन-सा DAM प्लान लें?

बिलिंग, स्टाफ और व्यवसाय की जरूरत के हिसाब से चुनें। वेबसाइट पर ₹49 प्रति माह से प्लान और नए अकाउंट को एक महीने का Gold मुफ्त है। ऐप में मौजूदा सीमा और रिन्यूअल जाँचें।

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अपनी दुकान के काम से DAM परखें

कुछ सामान और एक बिल से शुरुआत करें। नए अकाउंट के लिए अभी एक महीने का Gold मुफ्त बताया गया है। भुगतान से पहले मौजूदा कीमत और सीमाएँ जाँचें।

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