જ્યારે લંચ ઓર્ડર રિપીટ થાય છે ત્યારે દૈનિક ટિફિન બિલિંગ મુશ્કેલ બની જાય છે પરંતુ માત્રામાં ક્યારેક ફેરફાર થાય છે. રિકરિંગ શેડ્યૂલ પુનરાવર્તિત પ્રવેશને બચાવે છે, જ્યારે દૈનિક સમીક્ષા શેડ્યૂલને વાસ્તવિક પુરવઠા સાથે સંરેખિત રાખે છે. બંને ભાગો મહત્વપૂર્ણ છે: અપવાદ વિના ઓટોમેશન હેન્ડલિંગ એક વ્યવસ્થિત પરંતુ ખોટું બિલ બનાવી શકે છે.
DAM ડેમો જુઓ
ટિફિન સેવા અને દૈનિક ડિલિવરી: DAM એપ્લિકેશન સંપૂર્ણ ટ્યુટોરીયલ
આ માર્ગદર્શિકાની સાથે એપ્લિકેશન વર્કફ્લોને સમજવા માટે DAM નું ટિફિન અને દૈનિક-ડિલિવરી ટ્યુટોરિયલ જુઓ. ભાવ, મેનુ અને માર્કેટિંગ જેવા વિષયોનું આયોજન કરવા માટે, લેખના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો; વિડિઓ દરેક વ્યવસાય પ્રક્રિયાને બદલે એપ્લિકેશનનું નિદર્શન કરે છે.
આ પણ જુઓ: દૈનિક સબ્સ્ક્રિપ્શન બિલિંગ અને માસિક સ્ટેટમેન્ટ. આ સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ દૂધ અને અખબારના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરે છે.
DAM YouTube ચેનલ પર વધુ ટ્યુટોરિયલ્સનું અન્વેષણ કરો.
દરેક રિકરિંગ શેડ્યૂલ શું રજૂ કરે છે તે નક્કી કરો
"લંચ ટિફિન" અથવા "ડિનર ટિફિન" જેવી સ્પષ્ટ નામવાળી વસ્તુનો ઉપયોગ કરો. સ્પષ્ટ કરો કે જથ્થાનો અર્થ વ્યક્તિગત ભોજન અથવા ફેમિલી પેક છે. જો એક ફેમિલી પેક ચાર લોકોને પીરસે છે, તો ક્યારેક એક પેક રેકોર્ડ કરશો નહીં અને કેટલીકવાર સમાન કિંમત હેઠળ ચાર ભોજન રેકોર્ડ કરશો નહીં.
સાચી શરૂઆતની તારીખ પસંદ કરો. જ્યારે દસમી તારીખે સેવા શરૂ થઈ ત્યારે મહિનાની પ્રથમ તારીખથી નવો ગ્રાહક શરૂ કરવાથી ક્યારેય પૂરા પાડવામાં ન આવતાં ભોજન માટે ચાર્જ થઈ શકે છે. એ જ રીતે, અઠવાડિયાના માત્ર-દિવસનો કરાર એ સાત દિવસનું શેડ્યૂલ ન બનવું જોઈએ.
DAM માં શેડ્યૂલ બનાવો
હાલની DAM રિકરિંગ માર્ગદર્શિકા આ વર્કફ્લોનું વર્ણન કરે છે:
- માટે શોધો નવું રિકરિંગ અને યોગ્ય એન્ટ્રી બુક પસંદ કરો.
- ગ્રાહક પસંદ કરો અને ભોજન ઉત્પાદન અથવા સેવા ઉમેરો.
- દૈનિક જથ્થો અને કિંમત દાખલ કરો.
- પ્રારંભ તારીખ અને આવર્તન પસંદ કરો.
- જો ગોઠવણીમાં જાણીતી પૂર્ણાહુતિ હોય તો સમાપ્તિ તારીખ સેટ કરો.
- રિકરિંગ વર્કફ્લો બનાવો અને તેની ઘટનાઓની સમીક્ષા કરો.
એપ લેબલ વર્ઝન પ્રમાણે બદલાઈ શકે છે. આ સત્તાવાર રિકરિંગ ટ્યુટોરીયલ દૂધ અને અખબારોનો ઉપયોગ કરીને અંતર્ગત દૈનિક પુરવઠાના પ્રવાહનું નિદર્શન કરે છે.
કામ કરેલ બપોરના ભોજનનું ઉદાહરણ
ગ્રાહકને અઠવાડિયાના દિવસ દીઠ ₹80ના દરે બે ભોજન મળે છે. પાંચ સપ્લાય દિવસ 10 ભોજન અને ₹800 ચાર્જનું ઉત્પાદન કરે છે. બુધવારે ગ્રાહક માત્ર એક જ ભોજન માંગે છે. સાચો સાપ્તાહિક જથ્થો નવ છે અને ચાર્જ ₹720 છે. કોઈ સમજૂતી વિના અસંબંધિત ₹80 ડિસ્કાઉન્ટ રેકોર્ડ કરવાને બદલે દિવસની માત્રાને સમાયોજિત કરો.
જૂની તારીખો ઉમેરતી વખતે ડુપ્લિકેટ અટકાવો
ભૂતકાળની ઘટનાઓ જનરેટ કરતા પહેલા, તપાસો કે શું તે તારીખો પહેલાથી જ મેન્યુઅલ ઇન્વૉઇસ અથવા ડિલિવરી એન્ટ્રી તરીકે અસ્તિત્વમાં છે. રિકરિંગ શેડ્યૂલને બેકફિલિંગ કરીને અને મૂળ મેન્યુઅલ બિલને છોડી દેવાથી ગ્રાહક પાસેથી બે વાર ચાર્જ થઈ શકે છે. તારીખ, ગ્રાહક, ભોજન અને જથ્થાની સરખામણી કરો, માત્ર ઇન્વૉઇસ નંબર જ નહીં.
જો ઐતિહાસિક વિગતો અધૂરી હોય, તો ડિલિવરી ઈતિહાસની શોધ કરતાં દસ્તાવેજી ઓપનિંગ બેલેન્સનું સમાધાન કરવું સહેલું હોય છે. સ્થળાંતર રેકોર્ડ સાથે ગ્રાહકની પુષ્ટિ રાખો.
દરરોજ અપવાદોની સમીક્ષા કરો
વધારાનું ભોજન, ગ્રાહક રજા, રસોડામાં રજાઓ અને નિષ્ફળ ડિલિવરી તપાસો. મહિનાના અંતે, એકીકૃત સ્ટેટમેન્ટ બનાવતા પહેલા રોજ-બ-દિવસ જથ્થાની સમીક્ષા કરો. ગ્રાહક ચુકવણીઓ અલગથી રેકોર્ડ કરો; શેડ્યૂલ બદલવાથી પ્રાપ્ત નાણાંની નોંધ થતી નથી.
સંબંધિત: સ્કિપ-ડે બિલિંગ, ડિલિવરી રજિસ્ટર અને નોટબુકમાંથી સ્વિચ કરી રહ્યા છીએ.
શું લંચ અને ડિનર એક શેડ્યૂલ શેર કરવું જોઈએ?
માત્ર ત્યારે જ જ્યારે તેમની કિંમતો, દિવસો અને રદ કરવાના નિયમો સમાન હોય અને રેકોર્ડ સ્પષ્ટ રહે. જ્યારે ભોજન બદલાય છે ત્યારે અલગ શેડ્યૂલ સમજવામાં સરળ છે.
DAM ડાઉનલોડ કરો અને પાયલોટ એક રિકરિંગ ભોજન શેડ્યૂલ.
Google અનુવાદનો ઉપયોગ કરીને અનુવાદિત. અંગ્રેજી મૂળ વાંચો