जब दोपहर के भोजन के ऑर्डर दोहराए जाते हैं लेकिन मात्रा कभी-कभी बदलती रहती है तो दैनिक टिफिन बिलिंग मुश्किल हो जाती है। आवर्ती शेड्यूल बार-बार प्रविष्टि को बचाता है, जबकि दैनिक समीक्षा शेड्यूल को वास्तविक आपूर्ति के साथ संरेखित रखती है। दोनों हिस्से मायने रखते हैं: अपवाद प्रबंधन के बिना स्वचालन एक सुव्यवस्थित लेकिन गलत बिल बना सकता है।
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टिफ़िन सेवा और दैनिक डिलीवरी: DAM ऐप पूर्ण ट्यूटोरियल
इस गाइड के साथ ऐप वर्कफ़्लो को समझने के लिए DAM का टिफ़िन और दैनिक-डिलीवरी ट्यूटोरियल देखें। मूल्य निर्धारण, मेनू और मार्केटिंग जैसे विषयों की योजना बनाने के लिए, लेख के उदाहरणों का उपयोग करें; वीडियो प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया के बजाय ऐप को प्रदर्शित करता है।
यह भी देखें: दैनिक सदस्यता बिलिंग और मासिक विवरण. यह संबंधित ट्यूटोरियल दूध और समाचार पत्र के उदाहरणों का उपयोग करता है।
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तय करें कि प्रत्येक आवर्ती शेड्यूल क्या दर्शाता है
स्पष्ट रूप से नामित वस्तु जैसे "लंच टिफिन" या "डिनर टिफिन" का उपयोग करें। निर्दिष्ट करें कि क्या मात्रा का मतलब व्यक्तिगत भोजन या पारिवारिक पैक है। यदि एक पारिवारिक पैक चार लोगों को परोसता है, तो कभी-कभी एक पैक रिकॉर्ड न करें और कभी-कभी एक ही कीमत पर चार भोजन रिकॉर्ड करें।
सही आरंभ तिथि चुनें. महीने की पहली तारीख से जब सेवा दसवीं तारीख को शुरू होती है तो एक नया ग्राहक शुरू करने से कभी भी आपूर्ति न किए गए भोजन के लिए शुल्क लगाया जा सकता है। इसी प्रकार, केवल कार्यदिवस का समझौता सात-दिवसीय कार्यक्रम नहीं बनना चाहिए।
DAM में शेड्यूल बनाएं
मौजूदा DAM आवर्ती मार्गदर्शिका इस वर्कफ़्लो का वर्णन करती है:
- खोजें नया आवर्ती और उपयुक्त प्रविष्टि पुस्तिका का चयन करें।
- ग्राहक का चयन करें और भोजन उत्पाद या सेवा जोड़ें।
- दैनिक मात्रा और कीमत दर्ज करें.
- आरंभ तिथि और आवृत्ति चुनें.
- यदि व्यवस्था की समाप्ति ज्ञात हो तो एक समाप्ति तिथि निर्धारित करें।
- आवर्ती वर्कफ़्लो बनाएं और उसकी घटनाओं की समीक्षा करें।
ऐप लेबल संस्करण के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। द आधिकारिक आवर्ती ट्यूटोरियल दूध और समाचार पत्रों का उपयोग करके अंतर्निहित दैनिक आपूर्ति प्रवाह को प्रदर्शित करता है।
एक कार्यशील दोपहर के भोजन का उदाहरण
एक ग्राहक को प्रति सप्ताह दो भोजन ₹80 प्रत्येक पर मिलते हैं। पांच आपूर्ति वाले दिनों में 10 भोजन और ₹800 का शुल्क मिलता है। बुधवार को ग्राहक केवल एक बार भोजन का अनुरोध करता है। सही साप्ताहिक मात्रा नौ है, और शुल्क ₹720 है। बिना किसी स्पष्टीकरण के असंबद्ध ₹80 की छूट दर्ज करने के बजाय दिन की मात्रा समायोजित करें।
पुरानी तिथियाँ जोड़ते समय डुप्लिकेट रोकें
पिछली घटनाएं उत्पन्न करने से पहले, जांच लें कि क्या वे तिथियां पहले से ही मैन्युअल चालान या डिलीवरी प्रविष्टियों के रूप में मौजूद हैं। आवर्ती शेड्यूल को बैकफ़िल करने और मूल मैन्युअल बिल छोड़ने पर ग्राहक से दोगुना शुल्क लिया जा सकता है। तारीख, ग्राहक, भोजन और मात्रा की तुलना करें, न कि केवल चालान संख्या की।
यदि ऐतिहासिक विवरण अधूरे हैं, तो डिलीवरी इतिहास का आविष्कार करने की तुलना में एक दस्तावेजी प्रारंभिक शेष को समेटना अक्सर आसान होता है। माइग्रेशन रिकॉर्ड के साथ ग्राहक की पुष्टि रखें।
हर दिन अपवादों की समीक्षा करें
अतिरिक्त भोजन, ग्राहक अवकाश, रसोई अवकाश और असफल डिलीवरी की जाँच करें। महीने के अंत में, समेकित विवरण तैयार करने से पहले दिन-प्रतिदिन की मात्रा की समीक्षा करें। ग्राहक भुगतान को अलग से रिकॉर्ड करें; शेड्यूल बदलने से प्राप्त धन का रिकॉर्ड नहीं रहता।
संबंधित: स्किप-डे बिलिंग, वितरण रजिस्टर और नोटबुक से स्विच करना.
क्या लंच और डिनर का शेड्यूल एक होना चाहिए?
केवल तभी जब उनकी कीमतें, दिन और रद्दीकरण नियम समान हों और रिकॉर्ड स्पष्ट रहे। जब दोनों में से कोई भी भोजन अलग-अलग हो तो अलग-अलग शेड्यूल को समझना आसान होता है।
डीएएम डाउनलोड करें और एक आवर्ती भोजन कार्यक्रम का संचालन करें।
Google अनुवाद का उपयोग करके अनुवाद किया गया। अंग्रेजी मूल पढ़ें