પેપર રજિસ્ટર નાની, સ્થિર ગ્રાહક યાદી માટે કામ કરી શકે છે. સ્પ્રેડશીટ ટોટલની ગણતરી કરવાનું સરળ બનાવે છે. બિલિંગ એપ્લિકેશન ગ્રાહકો, શુલ્ક અને રસીદોને જોડે છે, પરંતુ તેને હજુ પણ સાચા પ્રારંભિક ડેટાની જરૂર છે. શ્રેષ્ઠ પસંદગી તમે પુનરાવર્તિત કાર્ય અને તમારે જે ભૂલોને રોકવાની જરૂર છે તેના પર આધાર રાખે છે.
DAM ડેમો જુઓ
ટિફિન સેવા અને દૈનિક ડિલિવરી: DAM એપ્લિકેશન સંપૂર્ણ ટ્યુટોરીયલ
આ માર્ગદર્શિકાની સાથે એપ્લિકેશન વર્કફ્લોને સમજવા માટે DAM નું ટિફિન અને દૈનિક-ડિલિવરી ટ્યુટોરિયલ જુઓ. ભાવ, મેનુ અને માર્કેટિંગ જેવા વિષયોનું આયોજન કરવા માટે, લેખના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો; વિડિઓ દરેક વ્યવસાય પ્રક્રિયાને બદલે એપ્લિકેશનનું નિદર્શન કરે છે.
DAM YouTube ચેનલ પર વધુ ટ્યુટોરિયલ્સનું અન્વેષણ કરો.
રોજિંદા કાર્યોની તુલના કરો
| કાર્ય | પેપર રજીસ્ટર | સ્પ્રેડશીટ | બિલિંગ એપ્લિકેશન |
|---|---|---|---|
| એક સ્કિપ રેકોર્ડ કરો | મેન્યુઅલ નોંધ | એક પંક્તિ સંપાદિત કરો | ડિલિવરી-એડજસ્ટમેન્ટ વર્કફ્લો તપાસો |
| કુલની ગણતરી કરો | મેન્યુઅલ ઉમેરો | ફોર્મ્યુલા | જનરેટ કરેલા શુલ્કની સમીક્ષા કરો |
| ટ્રૅક રસીદો | અલગ એન્ટ્રીઓ | ચુકવણી કોષ્ટક | ગ્રાહક ચુકવણી રેકોર્ડ્સ |
| નિવેદન શેર કરો | ફોટો અથવા ફરીથી લખો | નિકાસ અથવા છાપો | ઉપલબ્ધ PDF વિકલ્પો તપાસો |
| ડુપ્લિકેટ અટકાવો | માલિક સમીક્ષા | માન્યતા અને સમીક્ષા | એપ્લિકેશન સલામતી અને રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરો |
એપ્લિકેશન આપમેળે સાચી નથી, અને સ્પ્રેડશીટ આપમેળે અવિશ્વસનીય નથી. સારી રીતે જાળવવામાં આવેલી સિસ્ટમ એવી છે કે જેને કોઈ તપાસતું નથી.
સ્વચ્છ સ્વિચ તારીખ પસંદ કરો
જૂની સિસ્ટમમાં એક સમયગાળો સમાપ્ત કરો અને જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં નવી સિસ્ટમમાં બીજો સમયગાળો શરૂ કરો. દરેક ગ્રાહકના ઉદઘાટન બાકી અથવા અગાઉથી સંમત થાઓ. જૂના ખાતાવહીને સ્થળાંતર પછી કાઢી નાખવાને બદલે આધાર પુરાવા તરીકે રાખો.
ઉદાહરણ તરીકે, મીરાએ સ્વિચ કરવાની તારીખે ₹320 ની લેણી છે. શરૂઆતના લેણાં તરીકે ₹320 દાખલ કરો, પછી તે તારીખ પછી પૂરા પાડવામાં આવેલ ભોજન જ રેકોર્ડ કરો. જો તમે ચુકવાયેલ ₹320 ના ઐતિહાસિક ઇન્વૉઇસને પણ ફરીથી બનાવો છો, તો તમે રકમ બમણી કરી દીધી છે સિવાય કે તમારી સ્થળાંતર પદ્ધતિ સ્પષ્ટપણે બંનેનું સમાધાન ન કરે.
દરેકને ખસેડતા પહેલા પાયલોટ
સામાન્ય શેડ્યૂલ ધરાવતો ગ્રાહક પસંદ કરો અને બીજો સ્કીપ અથવા આંશિક ચુકવણી સાથે. DAM માં તેમના ભોજનના દર અને સમયપત્રક ઉમેરો, યોગ્ય રેકોર્ડ્સ જનરેટ કરો અને તમારી મૂળ સિસ્ટમ સાથે બંધ બેલેન્સની તુલના કરો. તપાસો કે લંચ અને ડિનર ખોટી રીતે જોડાયા નથી.
આયાત અથવા મેન્યુઅલ એન્ટ્રી પહેલાં નામકરણ ડુપ્લિકેટ્સ ઉકેલો. ફોન નંબર એકાઉન્ટને ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે, પરંતુ શેર કરેલ કુટુંબ નંબરોને વધારાની કાળજીની જરૂર છે. ગ્રાહકની ઓળખ સાચવો અને દસ્તાવેજ કયો જૂનો રેકોર્ડ કયો નવું ખાતું બન્યું.
સ્થળાંતર પછી આદત જાળવી રાખો
તાત્કાલિક રોકડ રેકોર્ડ કરો, UPI રસીદોનું સમાધાન કરો અને દરરોજ અપવાદોની સમીક્ષા કરો. તમારા પ્લાનમાં ઉપલબ્ધ એક્સેસ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને કોણ દર બદલી શકે છે અથવા રેકોર્ડ્સ કાઢી શકે છે તે પ્રતિબંધિત કરો. સમર્થિત વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ્સનો બેકઅપ લો અથવા નિકાસ કરો અને ચકાસો કે તમે તેમને વાંચી શકો છો.
સંબંધિત: ગ્રાહક ખાતાવહી, રિકરિંગ સેટઅપ અને મહિનાના અંતે સમીક્ષા.
શું હું અજમાયશ દરમિયાન બંને સિસ્ટમો ચલાવી શકું?
હા, સંક્ષિપ્તમાં, સમાધાન માટે. સત્યનો સ્ત્રોત કયો છે તે નક્કી કરો અને ગ્રાહકોને બે વિરોધાભાસી નિવેદનો મોકલવાનું ટાળો.
DAM ડાઉનલોડ કરો અને સમગ્ર રજીસ્ટર પહેલા બે ગ્રાહકોને સ્થાનાંતરિત કરો.
Google અનુવાદનો ઉપયોગ કરીને અનુવાદિત. અંગ્રેજી મૂળ વાંચો