पुन: प्रयोज्य बक्से व्यवसाय से चुपचाप गायब हो सकते हैं जब कोई यह रिकॉर्ड नहीं करता कि उन्हें किसने प्राप्त किया। कंटेनर रिकॉर्ड को भोजन की खपत से अलग रखें: एक ग्राहक आज का भोजन एकत्र करते समय कल का डिब्बा वापस कर सकता है, और दोनों गतिविधियां एक ही लेनदेन नहीं हैं।

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टिफ़िन सेवा और दैनिक डिलीवरी: DAM ऐप पूर्ण ट्यूटोरियल

इस गाइड के साथ ऐप वर्कफ़्लो को समझने के लिए DAM का टिफ़िन और दैनिक-डिलीवरी ट्यूटोरियल देखें। मूल्य निर्धारण, मेनू और मार्केटिंग जैसे विषयों की योजना बनाने के लिए, लेख के उदाहरणों का उपयोग करें; वीडियो प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया के बजाय ऐप को प्रदर्शित करता है।

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शारीरिक गतिविधियों को गिनें

रिकॉर्ड तिथि, ग्राहक, बॉक्स का प्रकार, जारी किए गए बॉक्स, लौटाए गए बॉक्स और धारित शेष। यदि बड़े कंटेनरों, छोटे कटोरे और इंसुलेटेड बैगों को अलग-अलग ट्रैकिंग की आवश्यकता हो तो उनके लिए अलग-अलग नामों का उपयोग करें। तय करें कि एक सेट को एक इकाई के रूप में गिना जाए या कई टुकड़ों के रूप में और उस परिभाषा को लगातार लागू करें।

एक काल्पनिक ग्राहक दो बक्सों से शुरुआत करता है, एक लेता है और दो लौटाता है। समापन भौतिक संतुलन है 2 + 1 − 2 = 1 डिब्बा. यह गणना आपको यह नहीं बताती कि उन्होंने कितना भोजन खाया या उन पर कितना पैसा बकाया है।

जमा को अलग रखें

यदि आप वापसी योग्य जमा राशि एकत्र करते हैं, तो राशि, रसीद संदर्भ और सहमत वापसी शर्तों को बचाएं। जमा स्वचालित रूप से भोजन राजस्व नहीं है। गुमशुदा बॉक्स शुल्क को समझौते और उचित लेखांकन उपचार का पालन करना चाहिए; अपने अकाउंटेंट से पूछें कि जमा और समायोजन को कैसे रिकॉर्ड किया जाए।

प्रभावित वस्तु का दस्तावेजीकरण किए बिना और ग्राहक को समझाए बिना जमा राशि से प्रतिस्थापन शुल्क न काटें।

एक सरल रजिस्टर प्रारूप

दिनांकग्राहकवस्तुजारी किया गयालौट आयेआयोजित
11 अक्टूबरमीरालंच बॉक्स121

क्षतिग्रस्त रिटर्न, विवादित गणना या सहमत प्रतिस्थापन के लिए एक नोट जोड़ें। विराम के दौरान और जब कोई ग्राहक सेवा बंद कर देता है तो बकाया बक्सों का समाधान करें। डिलीवरी व्यक्ति से उसी दिन बेमेल की रिपोर्ट करने के लिए कहें।

जहां डीएएम मदद करता है

DAM ग्राहक खाते और भुगतान रिकॉर्ड रख सकता है। वर्तमान संस्करण को सत्यापित किए बिना यह न मानें कि इसके व्यावसायिक वर्कफ़्लो में एक समर्पित कंटेनर रिटर्न या जमा मॉड्यूल शामिल है। भोजन बही के साथ एक अलग बॉक्स रजिस्टर रखा जा सकता है, जो ग्राहक के नाम या खाता आईडी से जुड़ा हुआ है।

संबंधित: दैनिक वितरण रजिस्टर, ग्राहक भुगतान और बिलिंग विवाद.

डीएएम का प्रयास करें एक समेकित भौतिक कंटेनर रिकॉर्ड रखते हुए भोजन खातों के लिए।

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