जब कोई ग्राहक महीने के बीच में ₹500 का भुगतान करता है, तो वह भुगतान खाते में जमा हो जाता है, भले ही अंतिम बिल साझा नहीं किया गया हो। एक ग्राहक खाता बही समय के साथ शुल्क और भुगतान को रिकॉर्ड करता है। यह आपको भुगतान न किए गए बिल को पहले से ही अग्रिम भुगतान द्वारा कवर की गई राशि से अलग करने में मदद करता है।
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टिफ़िन सेवा और दैनिक डिलीवरी: DAM ऐप पूर्ण ट्यूटोरियल
इस गाइड के साथ ऐप वर्कफ़्लो को समझने के लिए DAM का टिफ़िन और दैनिक-डिलीवरी ट्यूटोरियल देखें। मूल्य निर्धारण, मेनू और मार्केटिंग जैसे विषयों की योजना बनाने के लिए, लेख के उदाहरणों का उपयोग करें; वीडियो प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया के बजाय ऐप को प्रदर्शित करता है।
यह भी देखें: ग्राहक खाता और व्हाट्सएप भुगतान अनुस्मारक. यह संबंधित डीएएम ट्यूटोरियल ग्राहक खातों और संग्रह फॉलो-अप की व्याख्या करता है।
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एक सुसंगत शेष गणना का प्रयोग करें
एक साधारण ग्राहक खाते के लिए, समापन देय प्रारंभिक देय राशि और भोजन शुल्क और अन्य सहमत शुल्क, कम क्रेडिट और भुगतान के बराबर होता है। एक नकारात्मक समापन देय किसी त्रुटि के बजाय अग्रिम शेष का प्रतिनिधित्व कर सकता है। इसे क्रेडिट उपलब्ध के रूप में लेबल करें ताकि ग्राहक को पता चले कि संकेत का क्या मतलब है।
एक काल्पनिक खाते पर विचार करें जिसमें शुरुआती बकाया राशि ₹300 और नया भोजन ₹1,600 है। ₹1,000 का भुगतान ₹900 बकाया है। यदि आप गलती से भुगतान दो बार रिकॉर्ड करते हैं, तो खाता ₹100 क्रेडिट दिखाता है। एक साफ़ रसीद संदर्भ उस त्रुटि को रोकता है।
प्रत्येक भुगतान को एक बार रिकॉर्ड करें
राशि, दिनांक, मोड, ग्राहक और संदर्भ सहेजें। UPI भुगतान के लिए, लेन-देन संदर्भ का उपयोग करें और उसका सही ग्राहक से मिलान करें। नकदी के लिए, रसीद को शाम तक याद रखने के बजाय तुरंत रिकॉर्ड करें।
स्क्रीनशॉट उपयोगी सहायक साक्ष्य है, लेकिन रसीद की पुष्टि करने से पहले वास्तविक बैंक या भुगतान खाते की जांच करें। भुगतान अनुस्मारक भेजे जाने का मतलब यह नहीं है कि पैसा प्राप्त हो गया है।
भोजन संबंधी सुधारों को रसीदों से अलग रखें
गलत तरीके से चार्ज किया गया भोजन हटाने से बिक्री में सुधार होता है। प्राप्त नकदी को रिकॉर्ड करने से ग्राहक की भुगतान स्थिति सही हो जाती है। किसी गलत बिल को रद्द करने के लिए नकली रसीद का उपयोग न करें: यह कुल संग्रह और ग्राहक शेष दोनों को विकृत कर सकता है।
यदि किसी मौजूदा ग्राहक का पैसा कई अवधियों को कवर करता है, तो आवंटन का स्पष्ट रिकॉर्ड रखें। आपके खाते में अभी भी एक रसीद दिखनी चाहिए, भले ही खाता विवरण यह बताता हो कि यह पुराने बकाया और वर्तमान शुल्कों को कैसे कवर करता है।
दैनिक खाता दिनचर्या के लिए DAM का उपयोग करें
DAM ग्राहक खाता रिकॉर्ड और भुगतान प्रविष्टियाँ प्रदान करता है। पहचानने योग्य नामों वाले ग्राहक जोड़ें, सही खाते के विरुद्ध भुगतान रिकॉर्ड करें और प्रत्येक सुधार के बाद शेष राशि की समीक्षा करें। भुगतान का अनुरोध करने से पहले ग्राहक खाता बही की तुलना भोजन विवरण से करें।
एक साप्ताहिक जांच सरल हो सकती है: बकाया वाले ग्राहकों की सूची बनाएं, हाल की रसीदों का मिलान करें, अप्रत्याशित क्रेडिट की जांच करें और पुष्टि करें कि कोई भी ग्राहक थोड़े अलग नामों के तहत दो बार नहीं बनाया गया था।
संबंधित: मासिक विवरण, अग्रिम योजनाएँ और अनुस्मारक संदेश.
क्या मुझे पुराने बकाया को प्रारंभिक शेष या पुराने चालान के रूप में रखना चाहिए?
ऐसी विधि चुनें जिसमें आप सामंजस्य स्थापित कर सकें. दोनों को एक ही राशि में दर्ज करने से कर्ज दोगुना हो जाता है।
मैं परिवार के किसी सदस्य द्वारा भेजे गए भुगतान को कैसे संभाल सकता हूँ?
इसे वास्तविक ग्राहक के खाते से मिलाएं और प्रेषक या लेनदेन संदर्भ को अपने सहायक रिकॉर्ड में रखें।
डीएएम से शुरुआत करें एक ग्राहक के अंतिम भुगतान और वर्तमान शेष का मिलान करके।
Google अनुवाद का उपयोग करके अनुवाद किया गया। अंग्रेजी मूल पढ़ें