টিফিন রেজিস্টার, এক্সেল বা বিলিং অ্যাপ: পুরানো বকেয়া না হারিয়ে কীভাবে সরানো যায়

একটি কাগজের রেজিস্টার একটি ছোট, স্থিতিশীল গ্রাহক তালিকার জন্য কাজ করতে পারে। একটি স্প্রেডশীট গণনা করা সহজ করে তোলে। একটি বিলিং অ্যাপ গ্রাহক, চার্জ এবং রসিদগুলিকে সংযুক্ত করে, তবে এটির এখনও সঠিক প্রারম্ভিক ডেটা প্রয়োজন৷ সর্বোত্তম পছন্দ নির্ভর করে আপনি যে কাজটি পুনরাবৃত্তি করেন এবং যে ভুলগুলি প্রতিরোধ করতে চান তার উপর।

DAM ডেমো দেখুন

টিফিন পরিষেবা এবং দৈনিক ডেলিভারি: ড্যাম অ্যাপ সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল

এই গাইডের পাশাপাশি অ্যাপের কার্যপ্রবাহ বুঝতে DAM-এর টিফিন এবং দৈনিক-ডেলিভারি টিউটোরিয়াল দেখুন। মূল্য নির্ধারণ, মেনু এবং বিপণনের মতো বিষয় পরিকল্পনার জন্য নিবন্ধের উদাহরণগুলি ব্যবহার করুন; ভিডিওটি প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার পরিবর্তে অ্যাপটি প্রদর্শন করে।

ড্যাম ইউটিউব চ্যানেলে আরও টিউটোরিয়াল অন্বেষণ করুন.

দৈনন্দিন কাজের তুলনা করুন

একটি অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক নয়, এবং একটি স্প্রেডশীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবিশ্বস্ত নয়। একটি ভাল রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থা কেউ চেক করে না একটি মারধর.

একটি পরিষ্কার সুইচ তারিখ চয়ন করুন

পুরানো সিস্টেমে একটি পিরিয়ড শেষ করুন এবং যেখানে সম্ভব নতুন সিস্টেমে পরেরটি শুরু করুন। প্রতিটি গ্রাহকের খোলার কারণে বা অগ্রিম সম্মত হন। মাইগ্রেশনের পরে এটি মুছে ফেলার পরিবর্তে পুরানো খাতাটিকে সমর্থনকারী প্রমাণ হিসাবে রাখুন।

উদাহরণস্বরূপ, সুইচের তারিখে মীরার কাছে ₹320 পাওনা রয়েছে। প্রারম্ভিক বকেয়া হিসাবে ₹320 লিখুন, তারপর শুধুমাত্র সেই তারিখের পরে সরবরাহ করা খাবার রেকর্ড করুন। আপনি যদি অপরিশোধিত ঐতিহাসিক ₹320 ইনভয়েসটিও আবার তৈরি করেন, তাহলে আপনার মাইগ্রেশন পদ্ধতি স্পষ্টভাবে দুটির সমন্বয় না করা পর্যন্ত আপনি পরিমাণ দ্বিগুণ করেছেন।

সবাইকে সরানোর আগে পাইলট

একটি সাধারণ সময়সূচী সহ একটি গ্রাহক চয়ন করুন এবং অন্যটি স্কিপ বা আংশিক অর্থপ্রদান সহ। DAM-এ তাদের খাবারের হার এবং সময়সূচী যোগ করুন, উপযুক্ত রেকর্ড তৈরি করুন এবং আপনার আসল সিস্টেমের সাথে ক্লোজিং ব্যালেন্স তুলনা করুন। লাঞ্চ এবং ডিনার ভুলভাবে মিলিত হয় না তা পরীক্ষা করুন।

আমদানি বা ম্যানুয়াল এন্ট্রির আগে নামকরণ সদৃশ সমাধান করুন। একটি ফোন নম্বর একটি অ্যাকাউন্ট শনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে, তবে ভাগ করা পারিবারিক নম্বরগুলির অতিরিক্ত যত্নের প্রয়োজন৷ গ্রাহকের পরিচয় এবং নথি সংরক্ষণ করুন কোন পুরানো রেকর্ড কোন নতুন অ্যাকাউন্টে পরিণত হয়েছে।

অভিবাসনের পর অভ্যাস বজায় রাখুন

অবিলম্বে নগদ রেকর্ড করুন, UPI রসিদগুলি সমন্বয় করুন এবং প্রতিদিন ব্যতিক্রমগুলি পর্যালোচনা করুন৷ আপনার প্ল্যানে উপলব্ধ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি ব্যবহার করে কে হার পরিবর্তন করতে বা রেকর্ড মুছতে পারে তা সীমাবদ্ধ করুন। সমর্থিত বিকল্পগুলি ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডগুলির ব্যাক আপ বা রপ্তানি করুন এবং যাচাই করুন যে আপনি সেগুলি পড়তে পারেন৷

সম্পর্কিত: গ্রাহক খাতা, পুনরাবৃত্ত সেটআপ এবং মাস শেষে পর্যালোচনা.

আমি কি একটি ট্রায়াল চলাকালীন উভয় সিস্টেম চালাতে পারি?

হ্যাঁ, সংক্ষেপে, পুনর্মিলনের জন্য। কোনটি সত্যের উৎস তা সিদ্ধান্ত নিন এবং গ্রাহকদের কাছে দুটি পরস্পরবিরোধী বিবৃতি পাঠানো এড়িয়ে চলুন।

ড্যাম ডাউনলোড করুন এবং পুরো নিবন্ধনের আগে দুই গ্রাহককে স্থানান্তর করুন।

গুগল ট্রান্সলেট ব্যবহার করে অনুবাদ করা হয়েছে। ইংরেজি মূল পড়ুন