যখন একজন গ্রাহক মাসের মাঝপথে ₹500 পেমেন্ট করেন, তখন চূড়ান্ত বিল শেয়ার না করা হলেও সেই পেমেন্ট অ্যাকাউন্টে থাকে। একটি গ্রাহক লেজার সময়ের সাথে চার্জ এবং পেমেন্ট রেকর্ড করে। এটি আপনাকে অগ্রিম দ্বারা আচ্ছাদিত পরিমাণ থেকে একটি অবৈতনিক বিলকে আলাদা করতে সহায়তা করে৷
DAM ডেমো দেখুন
টিফিন পরিষেবা এবং দৈনিক ডেলিভারি: ড্যাম অ্যাপ সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল
এই গাইডের পাশাপাশি অ্যাপের কার্যপ্রবাহ বুঝতে DAM-এর টিফিন এবং দৈনিক-ডেলিভারি টিউটোরিয়াল দেখুন। মূল্য নির্ধারণ, মেনু এবং বিপণনের মতো বিষয় পরিকল্পনার জন্য নিবন্ধের উদাহরণগুলি ব্যবহার করুন; ভিডিওটি প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার পরিবর্তে অ্যাপটি প্রদর্শন করে।
এছাড়াও দেখুন: গ্রাহক খাতা এবং হোয়াটসঅ্যাপ পেমেন্ট অনুস্মারক. এই সম্পর্কিত DAM টিউটোরিয়াল গ্রাহক অ্যাকাউন্ট এবং সংগ্রহ ফলো-আপগুলি ব্যাখ্যা করে।
ড্যাম ইউটিউব চ্যানেলে আরও টিউটোরিয়াল অন্বেষণ করুন.
একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যালেন্স গণনা ব্যবহার করুন
একটি সাধারণ গ্রাহক অ্যাকাউন্টের জন্য, ক্লোজিং বকেয়া সমান খোলার বকেয়া এবং খাবারের চার্জ এবং অন্যান্য সম্মত চার্জ, কম ক্রেডিট এবং অর্থপ্রদান। একটি নেতিবাচক সমাপনী বকেয়া একটি ত্রুটির পরিবর্তে একটি অগ্রিম ভারসাম্য উপস্থাপন করতে পারে। এটিকে ক্রেডিট উপলব্ধ হিসাবে লেবেল করুন যাতে গ্রাহক চিহ্নটির অর্থ কী তা জানেন।
খোলার বকেয়া ₹300 এবং নতুন খাবারের ₹1,600 সহ একটি কাল্পনিক অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করুন। একটি ₹1,000 পেমেন্টের জন্য ₹900 বাকি আছে। আপনি যদি ভুল করে দুইবার পেমেন্ট রেকর্ড করেন, তাহলে অ্যাকাউন্টটি ₹100 ক্রেডিট দেখায়। একটি পরিষ্কার রসিদ রেফারেন্স সেই ত্রুটি প্রতিরোধ করে।
প্রতিটি পেমেন্ট একবার রেকর্ড করুন
পরিমাণ, তারিখ, মোড, গ্রাহক এবং রেফারেন্স সংরক্ষণ করুন। একটি UPI অর্থপ্রদানের জন্য, লেনদেনের রেফারেন্স ব্যবহার করুন এবং এটি সঠিক গ্রাহকের সাথে মেলান৷ নগদের জন্য, সন্ধ্যা পর্যন্ত মেমরিতে রাখার পরিবর্তে রসিদটি অবিলম্বে রেকর্ড করুন।
একটি স্ক্রিনশট দরকারী সমর্থনকারী প্রমাণ, কিন্তু একটি রসিদ নিশ্চিত করার আগে প্রকৃত ব্যাঙ্ক বা পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট চেক করুন। একটি পেমেন্ট রিমাইন্ডার পাঠানোর অর্থ এই নয় যে টাকা পাওয়া গেছে।
খাবারের সংশোধন রসিদ থেকে আলাদা রাখুন
একটি ভুলভাবে চার্জ করা খাবার অপসারণ বিক্রয় সংশোধন করে। নগদ প্রাপ্তির রেকর্ডিং গ্রাহকের অর্থপ্রদানের অবস্থান সংশোধন করে। একটি ভুল বিল বাতিল করতে একটি জাল রসিদ ব্যবহার করবেন না: এটি সংগ্রহের মোট এবং গ্রাহকের ব্যালেন্স উভয়ই বিকৃত করতে পারে।
যদি একটি বিদ্যমান গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ বিভিন্ন সময়কাল কভার করে, তাহলে বরাদ্দের একটি পরিষ্কার রেকর্ড রাখুন। আপনার লেজারকে এখনও একটি রসিদ দেখাতে হবে এমনকি যখন অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা করে যে এটি কীভাবে পুরানো বকেয়া এবং বর্তমান চার্জগুলি কভার করে।
দৈনিক অ্যাকাউন্টের রুটিনের জন্য DAM ব্যবহার করুন
DAM গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট রেকর্ড এবং পেমেন্ট এন্ট্রি প্রদান করে। স্বীকৃত নাম সহ গ্রাহকদের যোগ করুন, সঠিক অ্যাকাউন্টের বিপরীতে পেমেন্ট রেকর্ড করুন এবং প্রতিটি সংশোধনের পরে ব্যালেন্স পর্যালোচনা করুন। অর্থপ্রদানের অনুরোধ করার আগে খাবারের বিবরণীর সাথে গ্রাহক খাতা তুলনা করুন।
একটি সাপ্তাহিক চেক সহজ হতে পারে: বকেয়া সহ গ্রাহকদের তালিকা করুন, সাম্প্রতিক রসিদগুলির সাথে মিল করুন, অপ্রত্যাশিত ক্রেডিটগুলি তদন্ত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কোনও গ্রাহককে সামান্য ভিন্ন নামে দুবার তৈরি করা হয়নি।
সম্পর্কিত: মাসিক বিবৃতি, অগ্রিম পরিকল্পনা এবং অনুস্মারক বার্তা.
আমি কি পুরোনো বকেয়া ওপেনিং ব্যালেন্স বা পুরানো চালান হিসাবে বহন করব?
আপনি পুনর্মিলন করতে পারেন এমন একটি পদ্ধতি বেছে নিন। একই পরিমাণের জন্য উভয় প্রবেশ করানো ঋণ দ্বিগুণ করে।
পরিবারের একজন সদস্যের পাঠানো অর্থ আমি কীভাবে পরিচালনা করব?
এটিকে প্রকৃত গ্রাহকের অ্যাকাউন্টের সাথে মিলিয়ে নিন এবং আপনার সমর্থনকারী রেকর্ডে প্রেরক বা লেনদেনের রেফারেন্সটি ধরে রাখুন।
ড্যাম দিয়ে শুরু করুন একজন গ্রাহকের শেষ পেমেন্ট এবং বর্তমান ব্যালেন্স সমন্বয় করে।
গুগল ট্রান্সলেট ব্যবহার করে অনুবাদ করা হয়েছে। ইংরেজি মূল পড়ুন