टिफ़िन रजिस्टर, एक्सेल या बिलिंग ऐप: पुराना बकाया खोए बिना कैसे आगे बढ़ें

एक पेपर रजिस्टर एक छोटी, स्थिर ग्राहक सूची के लिए काम कर सकता है। एक स्प्रेडशीट कुल योग की गणना करना आसान बनाती है। एक बिलिंग ऐप ग्राहकों, शुल्कों और रसीदों को जोड़ता है, लेकिन इसके लिए अभी भी सही शुरुआती डेटा की आवश्यकता होती है। सबसे अच्छा विकल्प आपके द्वारा दोहराए गए कार्य और उन गलतियों पर निर्भर करता है जिन्हें आपको रोकने की आवश्यकता है।

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टिफ़िन सेवा और दैनिक डिलीवरी: DAM ऐप पूर्ण ट्यूटोरियल

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दैनिक कार्यों की तुलना करें

कोई ऐप स्वचालित रूप से सही नहीं होता है, और कोई स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से अविश्वसनीय नहीं होती है। एक सुव्यवस्थित प्रणाली किसी को भी मात देती है जिसकी जाँच कोई नहीं करता।

एक साफ़ स्विच तिथि चुनें

पुरानी प्रणाली में एक अवधि समाप्त करें और जहां संभव हो नई प्रणाली में अगली अवधि शुरू करें। प्रत्येक ग्राहक के उद्घाटन देय या अग्रिम पर सहमति दें। पुराने बही-खाते को माइग्रेशन के बाद हटाने के बजाय सहायक साक्ष्य के रूप में रखें।

उदाहरण के लिए, मीरा पर स्विच डेट पर ₹320 बकाया है। आरंभिक बकाया के रूप में ₹320 दर्ज करें, फिर केवल उस तिथि के बाद आपूर्ति किए गए भोजन को रिकॉर्ड करें। यदि आप अवैतनिक ऐतिहासिक ₹320 चालान को फिर से बनाते हैं, तो आपने राशि दोगुनी कर दी है, जब तक कि आपकी माइग्रेशन पद्धति स्पष्ट रूप से दोनों का मिलान नहीं कर देती।

सभी को ले जाने से पहले पायलट करें

एक सामान्य शेड्यूल वाला ग्राहक चुनें और दूसरा स्किप या आंशिक भुगतान वाला। डीएएम में उनके भोजन की दरें और शेड्यूल जोड़ें, उचित रिकॉर्ड तैयार करें और अपने मूल सिस्टम के साथ समापन शेष की तुलना करें। जांचें कि दोपहर का भोजन और रात का खाना गलत तरीके से संयोजित न हो।

आयात या मैन्युअल प्रविष्टि से पहले डुप्लिकेट नामकरण का समाधान करें। एक फ़ोन नंबर किसी खाते की पहचान करने में मदद कर सकता है, लेकिन साझा परिवार नंबरों को अतिरिक्त देखभाल की आवश्यकता होती है। ग्राहकों की पहचान और दस्तावेज़ सुरक्षित रखें कि कौन सा पुराना रिकॉर्ड कौन सा नया खाता बन गया।

प्रवास के बाद आदत बनाए रखें

तुरंत नकदी रिकॉर्ड करें, यूपीआई रसीदों का मिलान करें और अपवादों की प्रतिदिन समीक्षा करें। यह प्रतिबंधित करें कि आपके प्लान में उपलब्ध एक्सेस विकल्पों का उपयोग करके कौन दरें बदल सकता है या रिकॉर्ड हटा सकता है। समर्थित विकल्पों का उपयोग करके महत्वपूर्ण रिकॉर्ड का बैकअप लें या निर्यात करें, और सत्यापित करें कि आप उन्हें पढ़ सकते हैं।

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क्या मैं परीक्षण के दौरान दोनों प्रणालियाँ चला सकता हूँ?

हाँ, संक्षेप में, सुलह के लिए। तय करें कि सत्य का स्रोत कौन सा है और ग्राहकों को दो परस्पर विरोधी बयान भेजने से बचें।

डीएएम डाउनलोड करें और पूरे रजिस्टर से पहले दो ग्राहकों को माइग्रेट करें।

Google अनुवाद का उपयोग करके अनुवाद किया गया। अंग्रेजी मूल पढ़ें