કંપની અથવા સંયોજકને એક ઇન્વૉઇસની અપેક્ષા કરતી વખતે ઑફિસ દૈનિક ભોજનની એક યાદી મોકલી શકે છે. કોણ ઓર્ડર આપે છે, કોણ ભોજન મેળવે છે અને કોણ ચૂકવણી કરે છે તે નક્કી કરો. તે ભૂમિકાઓ હંમેશા એક જ વ્યક્તિ નથી હોતી.
DAM ડેમો જુઓ
ટિફિન સેવા અને દૈનિક ડિલિવરી: DAM એપ્લિકેશન સંપૂર્ણ ટ્યુટોરીયલ
આ માર્ગદર્શિકાની સાથે એપ્લિકેશન વર્કફ્લોને સમજવા માટે DAM નું ટિફિન અને દૈનિક-ડિલિવરી ટ્યુટોરિયલ જુઓ. ભાવ, મેનુ અને માર્કેટિંગ જેવા વિષયોનું આયોજન કરવા માટે, લેખના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો; વિડિઓ દરેક વ્યવસાય પ્રક્રિયાને બદલે એપ્લિકેશનનું નિદર્શન કરે છે.
આ પણ જુઓ: દૈનિક સબ્સ્ક્રિપ્શન બિલિંગ અને માસિક સ્ટેટમેન્ટ. આ સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ દૂધ અને અખબારના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરે છે.
DAM YouTube ચેનલ પર વધુ ટ્યુટોરિયલ્સનું અન્વેષણ કરો.
વ્યવસાયિક ગોઠવણની પુષ્ટિ કરો
ભોજનની કિંમત, ન્યૂનતમ અથવા અપેક્ષિત જથ્થો, ડિલિવરી પોઈન્ટ, કટઓફ, સેવાના દિવસો, ચુકવણી ચક્ર અને ફેરફારો માટે અધિકૃત સંપર્ક સાથે સંમત થાઓ. પ્રથમ ઇન્વોઇસ મોકલતા પહેલા વાસ્તવિક બિલિંગ ગ્રાહક અને દસ્તાવેજની આવશ્યકતાઓની પુષ્ટિ કરો.
કેટલીક કચેરીઓ કેન્દ્રિય રીતે ચૂકવણી કરે છે. અન્ય લોકો માત્ર ડિલિવરીનું સંકલન કરે છે જ્યારે કર્મચારીઓ વ્યક્તિગત રીતે ચૂકવણી કરે છે. વ્યક્તિગત ચુકવણીકારો માટે અલગ ગ્રાહક એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો; કંપનીના ખાતા અને દરેક કર્મચારી પાસેથી સમાન ભોજન માટે ચાર્જ ન લો.
તારીખની ઓર્ડર પુષ્ટિ જાળવો
અધિકૃત સંપર્ક દ્વારા મંજૂર દૈનિક જથ્થો રેકોર્ડ કરો. સમય અને અસરકારક તારીખ સાથે પુનરાવર્તનો સાચવો. સ્થાયી જથ્થો આયોજન માટે ઉપયોગી છે, પરંતુ રસોઈ પહેલાં રજાઓ, હાજરીમાં ફેરફાર અને વિશેષ પ્રસંગો તપાસો.
કાલ્પનિક સેન્ટ્રલી પેઇડ ઓર્ડર માટે, સોમવારે 18 લંચ અને 22 મંગળવારે ₹80 માં 40 ભોજન અને ₹3,200 ચાર્જ થાય છે. કુલ સ્વીકૃત દૈનિક જથ્થા સાથે સમાધાન કરવું જોઈએ, દર કાર્યકારી દિવસે 20 ભોજનની માસિક ધારણા નહીં.
ડિલિવરી યાદીઓને બિલિંગ ઓળખથી અલગ રાખો
કર્મચારીની સૂચિ સ્વાગતમાં ભોજનનું વિતરણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તેનો અર્થ એ નથી કે દરેક કર્મચારીએ તમારા ખાતામાં દેવાદાર બનવું જોઈએ. જ્યાં સુધી જરૂરી હોય અને સંમતિ ન હોય ત્યાં સુધી ખાનગી કર્મચારીની વિગતોને ઇન્વૉઇસમાંથી બહાર રાખો.
સંબંધિત તારીખે અછત, અસ્વીકૃત માત્રા અથવા સ્વીકૃત કરેક્શન રેકોર્ડ કરો. પીરિયડ સ્ટેટમેન્ટને અંતિમ સ્વરૂપ આપતા પહેલા સંયોજક સાથે વિવાદિત જથ્થાને ઉકેલો.
એકાઉન્ટ વર્કફ્લો માટે DAM નો ઉપયોગ કરો
DAM માં યોગ્ય ચુકવણીકારના ખાતા અને યોગ્ય ભોજનની માત્રાનો ઉપયોગ કરો. રિકરિંગ બિલિંગ સ્થિર સમયપત્રકનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે; અંતિમ દસ્તાવેજો જનરેટ કરતા અથવા શેર કરતા પહેલા વેરીએબલ ઓફિસ કાઉન્ટ્સની સમીક્ષા કરો. ઓફિસ અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે ટેક્સ અને ઇન્વૉઇસની જરૂરિયાતો ચકાસો, દરેક ઑફિસ ઑર્ડરને સમાન સારવાર આપવામાં આવે છે એમ માનવાને બદલે.
ખાતા અને બિલિંગ અવધિ સાથે રસીદો મેળવો. કંપની તરફથી ટ્રાન્સફર પણ અલગ કર્મચારીની ચૂકવણી તરીકે દાખલ થવી જોઈએ નહીં.
સંબંધિત: ડિલિવરી રજિસ્ટર, માસિક બિલ ફોર્મેટ અને બિલિંગ વિવાદો.
DAM ડાઉનલોડ કરો અને બે ચલ દૈનિક માત્રા સાથે એક ઓફિસ એકાઉન્ટનું પરીક્ષણ કરો.
Google અનુવાદનો ઉપયોગ કરીને અનુવાદિત. અંગ્રેજી મૂળ વાંચો