एक कार्यालय किसी कंपनी या समन्वयक को एक चालान की अपेक्षा करते हुए एक दैनिक भोजन सूची भेज सकता है। तय करें कि ऑर्डर कौन देगा, भोजन कौन प्राप्त करेगा और भुगतान कौन करेगा। वे भूमिकाएँ हमेशा एक ही व्यक्ति की नहीं होतीं।
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टिफ़िन सेवा और दैनिक डिलीवरी: DAM ऐप पूर्ण ट्यूटोरियल
इस गाइड के साथ ऐप वर्कफ़्लो को समझने के लिए DAM का टिफ़िन और दैनिक-डिलीवरी ट्यूटोरियल देखें। मूल्य निर्धारण, मेनू और मार्केटिंग जैसे विषयों की योजना बनाने के लिए, लेख के उदाहरणों का उपयोग करें; वीडियो प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया के बजाय ऐप को प्रदर्शित करता है।
यह भी देखें: दैनिक सदस्यता बिलिंग और मासिक विवरण. यह संबंधित ट्यूटोरियल दूध और समाचार पत्र के उदाहरणों का उपयोग करता है।
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वाणिज्यिक व्यवस्था की पुष्टि करें
सहमत भोजन मूल्य, न्यूनतम या अपेक्षित मात्रा, वितरण बिंदु, कटऑफ, सेवा दिवस, भुगतान चक्र और परिवर्तनों के लिए अधिकृत संपर्क। पहला चालान भेजने से पहले वास्तविक बिलिंग ग्राहक और दस्तावेज़ आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
कुछ कार्यालय केंद्रीय रूप से भुगतान करते हैं। अन्य केवल वितरण का समन्वय करते हैं जबकि कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से भुगतान करते हैं। व्यक्तिगत भुगतानकर्ताओं के लिए अलग ग्राहक खातों का उपयोग करें; कंपनी खाते और प्रत्येक कर्मचारी से समान भोजन के लिए शुल्क न लें।
दिनांकित आदेश की पुष्टि बनाए रखें
अधिकृत संपर्क द्वारा अनुमोदित दैनिक मात्रा रिकॉर्ड करें। समय और प्रभावी तिथि के साथ संशोधन सहेजें। एक स्थायी मात्रा योजना बनाने के लिए उपयोगी है, लेकिन खाना पकाने से पहले छुट्टियों, उपस्थिति परिवर्तन और विशेष आयोजनों की जाँच करें।
एक काल्पनिक केंद्रीय भुगतान वाले ऑर्डर के लिए, सोमवार को 18 लंच और मंगलवार को 22 लंच के लिए ₹80 पर 40 भोजन और ₹3,200 का शुल्क देना होगा। कुल को स्वीकृत दैनिक मात्रा के अनुरूप होना चाहिए, न कि प्रत्येक कार्य दिवस पर 20 भोजन की मासिक धारणा के साथ।
डिलीवरी सूचियों को बिलिंग पहचान से अलग रखें
एक कर्मचारी सूची रिसेप्शन पर भोजन वितरित करने में मदद कर सकती है। इसका मतलब यह नहीं है कि हर कर्मचारी आपके खाते में देनदार बन जाए। जब तक आवश्यकता न हो और सहमति न हो, निजी कर्मचारी विवरण को चालान से बाहर रखें।
प्रासंगिक तिथि पर कमी, अस्वीकृत मात्रा या स्वीकृत सुधार रिकॉर्ड करें। अवधि विवरण को अंतिम रूप देने से पहले समन्वयक के साथ विवादित मात्रा का समाधान करें।
खाता वर्कफ़्लो के लिए DAM का उपयोग करें
डीएएम में सही भुगतानकर्ता खाते और उचित भोजन मात्रा का उपयोग करें। आवर्ती बिलिंग एक स्थिर शेड्यूल का प्रतिनिधित्व कर सकती है; अंतिम दस्तावेज़ बनाने या साझा करने से पहले परिवर्तनीय कार्यालय गणना की समीक्षा करें। यह मानने के बजाय कि प्रत्येक कार्यालय आदेश के साथ समान व्यवहार किया जाता है, कार्यालय और अपने एकाउंटेंट के साथ कर और चालान आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
रसीदों का खाते और बिलिंग अवधि से मिलान करें। कंपनी से स्थानांतरण को भी अलग कर्मचारी भुगतान के रूप में दर्ज नहीं किया जाना चाहिए।
संबंधित: वितरण रजिस्टर, मासिक बिल प्रारूप और बिलिंग विवाद.
डीएएम डाउनलोड करें और दो परिवर्तनीय दैनिक मात्राओं के साथ एक कार्यालय खाते का परीक्षण करें।
Google अनुवाद का उपयोग करके अनुवाद किया गया। अंग्रेजी मूल पढ़ें