માસિક ટિફિન સ્ટેટમેન્ટમાં તરત જ ત્રણ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા જોઈએ: શું સપ્લાય કરવામાં આવ્યું હતું, શું ચૂકવવામાં આવ્યું છે અને બાકી શું બાકી છે. ભોજનની તારીખો અથવા ચુકવણીની વિગતો વિના કુલ વિવાદોને આમંત્રણ આપે છે. સ્પષ્ટ નિવેદન ગ્રાહકોને પોતાને ગણતરી તપાસવા માટે પૂરતી માહિતી આપે છે.
DAM ડેમો જુઓ
ટિફિન સેવા અને દૈનિક ડિલિવરી: DAM એપ્લિકેશન સંપૂર્ણ ટ્યુટોરીયલ
આ માર્ગદર્શિકાની સાથે એપ્લિકેશન વર્કફ્લોને સમજવા માટે DAM નું ટિફિન અને દૈનિક-ડિલિવરી ટ્યુટોરિયલ જુઓ. ભાવ, મેનુ અને માર્કેટિંગ જેવા વિષયોનું આયોજન કરવા માટે, લેખના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો; વિડિઓ દરેક વ્યવસાય પ્રક્રિયાને બદલે એપ્લિકેશનનું નિદર્શન કરે છે.
આ પણ જુઓ: દૈનિક સબ્સ્ક્રિપ્શન બિલિંગ અને માસિક સ્ટેટમેન્ટ. આ સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ દૂધ અને અખબારના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરે છે.
DAM YouTube ચેનલ પર વધુ ટ્યુટોરિયલ્સનું અન્વેષણ કરો.
સમાવેશ કરવા માટેના ક્ષેત્રો
વ્યવસાય, ગ્રાહક અને નિવેદનનો સમયગાળો ઓળખો. ભોજનનું વર્ણન, પૂરા પાડવામાં આવેલ જથ્થો, લાગુ પડતા દરો અને શુલ્કની યાદી બનાવો. ઓપનિંગ લેણાં, મંજૂર એડજસ્ટમેન્ટ, મળેલી ચૂકવણી અને બંધ બેલેન્સ અલગથી બતાવો. ચુકવણી સંદર્ભ અથવા સૂચનાઓ ઉપરાંત સુધારાઓ માટે સંપર્ક પદ્ધતિ શામેલ કરો.
ગ્રાહક નિવેદન એકાઉન્ટનો સારાંશ આપે છે. તે આપમેળે કોઈપણ ઇન્વૉઇસનો અવેજી નથી જે તમારા વ્યવસાયે જારી કરવો જોઈએ. તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય દસ્તાવેજ પ્રકારનો ઉપયોગ કરો અને જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે તમારા એકાઉન્ટન્ટને ટેક્સ ટ્રીટમેન્ટ વિશે પૂછો.
કાર્ય કરેલ નિવેદનનું ઉદાહરણ
નીચેની તમામ આકૃતિઓ કાલ્પનિક છે:
| સ્ટેટમેન્ટ એન્ટ્રી | રકમ |
|---|---|
| ઓપનિંગ લેણાં | ₹200 |
| 23 લંચ × ₹80 | ₹1,840 |
| 4 વધારાના ડિનર × ₹90 | ₹360 |
| સંમત ગોઠવણ | −₹100 |
| ચૂકવણીઓ પ્રાપ્ત થઈ | −₹1,500 |
| બંધ કરવાની બાકી રકમ | ₹800 |
ગણતરી ₹200 + ₹1,840 + ₹360 − ₹100 − ₹1,500 = ₹800 છે. જો છોડવામાં આવેલ લંચની માત્રા પહેલાથી જ 23 થઈ ગઈ હોય, તો વધારાના ક્રેડિટ તરીકે તે ભોજનને ફરીથી બાદ કરશો નહીં.
DAM માં નિવેદન તૈયાર કરો
પહેલા ગ્રાહકની પુનરાવર્તિત ઘટનાઓની સમીક્ષા કરો. સ્કીપ્સ, વધારાનું ભોજન, ભાવમાં ફેરફાર અને ડુપ્લિકેટ ઐતિહાસિક એન્ટ્રીઓ તપાસો. DAM ની હાલની માર્ગદર્શિકા પસંદગીનું વર્ણન કરે છે PDF જનરેટ કરો, પછી એકીકૃત નિવેદન, રિકરિંગ વર્કફ્લોમાંથી. જ્યારે તમારી UPI વિગતો ગોઠવવામાં આવે ત્યારે UPI QR શામેલ કરી શકાય છે.
જનરેટ કરેલા દસ્તાવેજમાં કયા આંકડા દેખાય છે તેની પુષ્ટિ કરો. જો કોન્સોલિડેટેડ ડિલિવરી સ્ટેટમેન્ટમાં દરેક એકાઉન્ટ પેમેન્ટ અથવા ઓપનિંગ ડ્યુનો સમાવેશ થતો નથી, તો તેની સાથે એકાઉન્ટ લેજર શેર કરો. ડિલિવરી પેટાટોટલને સંપૂર્ણ બાકી બેલેન્સ તરીકે વર્ણવશો નહીં સિવાય કે તે સમાધાન કરે.
એક નિવેદન શેર કરો જે ગ્રાહકો ચકાસી શકે
ટૂંકા સંદેશનો ઉપયોગ કરો: "તમારું ઑક્ટોબરના ભોજનનું સ્ટેટમેન્ટ જોડાયેલ છે. તે પૂરા પાડવામાં આવેલ ભોજન અને રેકોર્ડ કરેલી ચૂકવણીઓની સૂચિ આપે છે. બાકી બેલેન્સ ₹800 છે. જો કોઈ તારીખે તપાસની જરૂર હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો." આ વિનંતીને વાસ્તવિક રાખે છે અને સુધારાને સરળ બનાવે છે.
મૂળ દસ્તાવેજને સુધારતી વખતે સાચવો. એડજસ્ટમેન્ટ સમજાવો અને ગ્રાહકે પહેલાથી ચૂકવેલ સ્ટેટમેન્ટને ચૂપચાપ બદલવાનું ટાળો.
સંબંધિત: ગ્રાહક ખાતાવહી, દિવસો છોડો અને ચુકવણી રીમાઇન્ડર્સ.
શું મારે રદ કરેલ ભોજનનો સમાવેશ કરવો જોઈએ?
જો દસ્તાવેજ તેને સમર્થન આપે તો તે સ્પષ્ટ રીતે ચિહ્નિત બિન-ચાર્જપાત્ર એન્ટ્રી તરીકે દેખાઈ શકે છે. ચાર્જપાત્ર જથ્થો અને અંતિમ રકમ અસ્પષ્ટ રહેવી જોઈએ.
DAM ડાઉનલોડ કરો અને તમારા આગામી મહિનાના અંતે સંગ્રહ પહેલાં એક ગ્રાહકના નિવેદનનું સમાધાન કરો.
Google અનુવાદનો ઉપયોગ કરીને અનુવાદિત. અંગ્રેજી મૂળ વાંચો