જ્યારે ગ્રાહક મહિના દરમિયાન ₹500 ચૂકવે છે, ત્યારે અંતિમ બિલ શેર કરવામાં ન આવ્યું હોય તો પણ તે ચુકવણી એકાઉન્ટમાં રહે છે. ગ્રાહક ખાતાવહી સમયાંતરે શુલ્ક અને ચુકવણીઓ રેકોર્ડ કરે છે. તે તમને અગાઉથી એડવાન્સ દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલી રકમમાંથી અવેતન બિલને અલગ પાડવામાં મદદ કરે છે.
DAM ડેમો જુઓ
ટિફિન સેવા અને દૈનિક ડિલિવરી: DAM એપ્લિકેશન સંપૂર્ણ ટ્યુટોરીયલ
આ માર્ગદર્શિકાની સાથે એપ્લિકેશન વર્કફ્લોને સમજવા માટે DAM નું ટિફિન અને દૈનિક-ડિલિવરી ટ્યુટોરિયલ જુઓ. ભાવ, મેનુ અને માર્કેટિંગ જેવા વિષયોનું આયોજન કરવા માટે, લેખના ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો; વિડિઓ દરેક વ્યવસાય પ્રક્રિયાને બદલે એપ્લિકેશનનું નિદર્શન કરે છે.
આ પણ જુઓ: ગ્રાહક ખાટા અને WhatsApp ચુકવણી રીમાઇન્ડર્સ. આ સંબંધિત DAM ટ્યુટોરીયલ ગ્રાહક એકાઉન્ટ્સ અને સંગ્રહ ફોલો-અપ્સ સમજાવે છે.
DAM YouTube ચેનલ પર વધુ ટ્યુટોરિયલ્સનું અન્વેષણ કરો.
સુસંગત સંતુલન ગણતરીનો ઉપયોગ કરો
સાદા ગ્રાહક ખાતા માટે, ક્લોઝિંગ લેણાં સમાન ઓપનિંગ લેણાં વત્તા ભોજન શુલ્ક અને અન્ય સંમત શુલ્ક, ઓછી ક્રેડિટ અને ચૂકવણી. નેગેટિવ ક્લોઝિંગ ડ્યુ ભૂલને બદલે એડવાન્સ બેલેન્સનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે. તેને ઉપલબ્ધ ક્રેડિટ તરીકે લેબલ કરો જેથી ગ્રાહકને ખબર પડે કે સાઇનનો અર્થ શું છે.
શરૂઆતના ₹300 અને નવા ભોજનના ₹1,600 સાથેના કાલ્પનિક ખાતાને ધ્યાનમાં લો. ₹1,000ની ચુકવણી પર ₹900 બાકી છે. જો તમે ભૂલથી બે વાર પેમેન્ટ રેકોર્ડ કરો છો, તો એકાઉન્ટ ₹100 ક્રેડિટ બતાવે છે. સ્વચ્છ રસીદ સંદર્ભ તે ભૂલને અટકાવે છે.
દરેક ચુકવણી એકવાર રેકોર્ડ કરો
રકમ, તારીખ, મોડ, ગ્રાહક અને સંદર્ભ સાચવો. UPI ચુકવણી માટે, વ્યવહાર સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો અને તેને યોગ્ય ગ્રાહક સાથે મેચ કરો. રોકડ માટે, રસીદને સાંજ સુધી મેમરીમાં રાખવાને બદલે તેને તરત જ રેકોર્ડ કરો.
સ્ક્રીનશૉટ ઉપયોગી સહાયક પુરાવા છે, પરંતુ રસીદની પુષ્ટિ કરતા પહેલા વાસ્તવિક બેંક અથવા ચુકવણી એકાઉન્ટ તપાસો. ચુકવણી રીમાઇન્ડર મોકલવામાં આવે છે તેનો અર્થ એ નથી કે પૈસા પ્રાપ્ત થયા છે.
ભોજનના સુધારાને રસીદોથી અલગ રાખો
ખોટી રીતે ચાર્જ કરેલ ભોજનને દૂર કરવાથી વેચાણમાં સુધારો થાય છે. પ્રાપ્ત થયેલ રોકડ રેકોર્ડિંગ ગ્રાહકની ચુકવણી સ્થિતિને સુધારે છે. ખોટા બિલને રદ કરવા માટે નકલી રસીદનો ઉપયોગ કરશો નહીં: તે સંગ્રહની કુલ રકમ અને ગ્રાહક બેલેન્સ બંનેને વિકૃત કરી શકે છે.
જો હાલના ગ્રાહક પાસેથી નાણાં ઘણા સમયગાળાને આવરી લે છે, તો ફાળવણીનો સ્પષ્ટ રેકોર્ડ રાખો. તમારા ખાતાવહીએ હજુ પણ એક રસીદ બતાવવી જોઈએ જ્યારે એકાઉન્ટ સ્ટેટમેન્ટ સમજાવે છે કે તે જૂના લેણાં અને વર્તમાન શુલ્કને કેવી રીતે આવરી લે છે.
દૈનિક ખાતાની દિનચર્યા માટે DAM નો ઉપયોગ કરો
DAM ગ્રાહકના ખાતાના રેકોર્ડ અને પેમેન્ટ એન્ટ્રીઓ પ્રદાન કરે છે. ઓળખી શકાય તેવા નામો ધરાવતા ગ્રાહકોને ઉમેરો, યોગ્ય ખાતા સામે ચૂકવણી રેકોર્ડ કરો અને દરેક કરેક્શન પછી બેલેન્સની સમીક્ષા કરો. ચુકવણીની વિનંતી કરતા પહેલા ગ્રાહક ખાતાવહીને ભોજનના નિવેદનો સાથે સરખાવો.
સાપ્તાહિક ચેક સરળ હોઈ શકે છે: લેણાં સાથેના ગ્રાહકોની યાદી બનાવો, તાજેતરની રસીદો સાથે મેળ કરો, અણધારી ક્રેડિટની તપાસ કરો અને પુષ્ટિ કરો કે કોઈ ગ્રાહકને થોડા અલગ નામો હેઠળ બે વાર બનાવવામાં આવ્યો નથી.
સંબંધિત: માસિક નિવેદનો, અગાઉથી યોજનાઓ અને રીમાઇન્ડર સંદેશાઓ.
શું મારે ઓપનિંગ બેલેન્સ કે જૂના ઇન્વૉઇસ તરીકે જૂના લેણાં લઈ જવા જોઈએ?
તમે સમાધાન કરી શકો તે પદ્ધતિ પસંદ કરો. સમાન રકમ માટે બંને દાખલ કરવાથી દેવું બમણું થાય છે.
કુટુંબના સભ્ય દ્વારા મોકલવામાં આવેલી ચુકવણીને હું કેવી રીતે હેન્ડલ કરી શકું?
તેને વાસ્તવિક ગ્રાહકના ખાતા સાથે મેચ કરો અને તમારા સપોર્ટિંગ રેકોર્ડમાં પ્રેષક અથવા વ્યવહાર સંદર્ભ જાળવી રાખો.
DAM થી શરૂઆત કરો એક ગ્રાહકની છેલ્લી ચુકવણી અને વર્તમાન બેલેન્સનું સમાધાન કરીને.
Google અનુવાદનો ઉપયોગ કરીને અનુવાદિત. અંગ્રેજી મૂળ વાંચો