जेव्हा एखादा ग्राहक महिन्याच्या मध्यभागी ₹500 भरतो, तेव्हा अंतिम बिल शेअर केले नसले तरीही ते पेमेंट खात्यात असते. ग्राहक खातेवही वेळेनुसार शुल्क आणि देयके नोंदवते. हे तुम्हाला ॲडव्हान्सद्वारे भरलेल्या रकमेपासून न भरलेले बिल वेगळे करण्यात मदत करते.
DAM डेमो पहा
टिफिन सेवा आणि दैनंदिन वितरण: DAM ॲप संपूर्ण ट्यूटोरियल
या मार्गदर्शकासोबत ॲप वर्कफ्लो समजून घेण्यासाठी DAM चे टिफिन आणि डेली-डिलिव्हरी ट्यूटोरियल पहा. किंमत, मेनू आणि विपणन यासारख्या विषयांचे नियोजन करण्यासाठी, लेखातील उदाहरणे वापरा; व्हिडिओ प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रियेपेक्षा ॲपचे प्रात्यक्षिक करतो.
हे देखील पहा: ग्राहक खाते आणि WhatsApp पेमेंट स्मरणपत्रे. हे संबंधित DAM ट्यूटोरियल ग्राहक खाती आणि संकलन फॉलो-अप स्पष्ट करते.
DAM YouTube चॅनेलवर अधिक ट्यूटोरियल एक्सप्लोर करा.
सातत्यपूर्ण शिल्लक गणना वापरा
साध्या ग्राहक खात्यासाठी, क्लोजिंग देयके समान ओपनिंग देयके तसेच जेवण शुल्क आणि इतर मान्य शुल्क, कमी क्रेडिट्स आणि पेमेंट्स. ऋण क्लोजिंग देय त्रुटी ऐवजी आगाऊ शिल्लक दर्शवू शकते. त्यावर क्रेडिट उपलब्ध म्हणून लेबल करा जेणेकरून ग्राहकाला चिन्हाचा अर्थ काय आहे हे कळेल.
₹300 उघडण्याची देय रक्कम आणि ₹1,600 नवीन जेवण असलेल्या काल्पनिक खात्याचा विचार करा. ₹1,000 चे पेमेंट ₹900 बाकी आहे. तुम्ही चुकून दोनदा पेमेंट रेकॉर्ड केल्यास, खाते ₹100 क्रेडिट दाखवते. स्वच्छ पावती संदर्भ त्या त्रुटीस प्रतिबंधित करते.
प्रत्येक पेमेंट एकदा रेकॉर्ड करा
रक्कम, तारीख, मोड, ग्राहक आणि संदर्भ जतन करा. UPI पेमेंटसाठी, व्यवहाराचा संदर्भ वापरा आणि तो योग्य ग्राहकाशी जुळवा. रोख रकमेसाठी, पावती संध्याकाळपर्यंत मेमरीमध्ये ठेवण्यापेक्षा त्वरित रेकॉर्ड करा.
स्क्रीनशॉट हा उपयुक्त सहाय्यक पुरावा आहे, परंतु पावतीची पुष्टी करण्यापूर्वी वास्तविक बँक किंवा पेमेंट खाते तपासा. पेमेंट स्मरणपत्र पाठवले जात आहे याचा अर्थ पैसे मिळाले नाहीत.
जेवणाच्या दुरुस्त्या पावत्यांपासून वेगळ्या ठेवा
चुकीचे शुल्क आकारलेले जेवण काढून टाकल्याने विक्री सुधारते. रेकॉर्डिंग रोख प्राप्त केल्याने ग्राहकाची पेमेंट स्थिती सुधारते. चुकीचे बिल रद्द करण्यासाठी खोट्या पावतीचा वापर करू नका: यामुळे संकलनाची बेरीज आणि ग्राहक शिल्लक दोन्ही विकृत होऊ शकते.
विद्यमान ग्राहकाकडून पैसे अनेक कालावधी कव्हर करत असल्यास, वाटपाची स्पष्ट नोंद ठेवा. खाते स्टेटमेंटमध्ये जुनी थकबाकी आणि सध्याचे शुल्क कसे समाविष्ट आहे हे स्पष्ट असतानाही तुमच्या लेजरने एक पावती दाखवली पाहिजे.
दैनंदिन खात्यासाठी DAM वापरा
DAM ग्राहक खाते रेकॉर्ड आणि पेमेंट नोंदी प्रदान करते. ओळखण्यायोग्य नावांसह ग्राहक जोडा, योग्य खात्यावर पेमेंट रेकॉर्ड करा आणि प्रत्येक दुरुस्तीनंतर शिल्लकचे पुनरावलोकन करा. पेमेंटची विनंती करण्यापूर्वी ग्राहक खातेवहीची जेवण विवरणांसह तुलना करा.
साप्ताहिक चेक सोपे असू शकते: थकबाकी असलेल्या ग्राहकांची यादी करा, अलीकडील पावत्या जुळवा, अनपेक्षित क्रेडिट्स तपासा आणि पुष्टी करा की कोणताही ग्राहक दोनदा थोड्या वेगळ्या नावाने तयार केला गेला नाही.
संबंधित: मासिक विधाने, आगाऊ योजना आणि स्मरणपत्र संदेश.
मी जुनी देय रक्कम ओपनिंग बॅलन्स किंवा जुनी इनव्हॉइस म्हणून सोबत बाळगावी का?
तुम्ही समेट करू शकता अशी पद्धत निवडा. एकाच रकमेसाठी दोन्ही प्रविष्ट केल्याने कर्ज दुप्पट होते.
कुटुंबातील सदस्याने पाठवलेले पेमेंट मी कसे हाताळू?
ते प्रत्यक्ष ग्राहकाच्या खात्याशी जुळवा आणि पाठवणारा किंवा व्यवहाराचा संदर्भ तुमच्या समर्थन रेकॉर्डमध्ये ठेवा.
DAM ने सुरुवात करा एका ग्राहकाचे शेवटचे पेमेंट आणि सध्याची शिल्लक यांचा ताळमेळ साधून.
Google Translate वापरून भाषांतरित केले. मूळ इंग्रजी वाचा