నెలవారీ టిఫిన్ స్టేట్‌మెంట్ మూడు ప్రశ్నలకు తక్షణమే సమాధానం ఇవ్వాలి: ఏమి సరఫరా చేయబడింది, ఏమి చెల్లించబడింది మరియు ఇంకా ఏమి మిగిలి ఉంది. భోజన తేదీలు లేదా చెల్లింపు వివరాలు లేకుండా మొత్తం వివాదాలను ఆహ్వానిస్తుంది. స్పష్టమైన ప్రకటన కస్టమర్‌లు గణనను స్వయంగా తనిఖీ చేయడానికి తగినంత సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
DAM డెమో చూడండి
టిఫిన్ సర్వీస్ & డైలీ డెలివరీ: DAM యాప్ పూర్తి ట్యుటోరియల్
ఈ గైడ్‌తో పాటు యాప్ వర్క్‌ఫ్లోను అర్థం చేసుకోవడానికి DAM యొక్క టిఫిన్ మరియు రోజువారీ డెలివరీ ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి. ధర, మెనులు మరియు మార్కెటింగ్ వంటి అంశాల ప్రణాళిక కోసం, కథనం యొక్క ఉదాహరణలను ఉపయోగించండి; వీడియో ప్రతి వ్యాపార ప్రక్రియ కంటే అనువర్తనాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
ఇవి కూడా చూడండి: రోజువారీ సబ్‌స్క్రిప్షన్ బిల్లింగ్ మరియు నెలవారీ స్టేట్‌మెంట్‌లు. ఈ సంబంధిత ట్యుటోరియల్ పాలు మరియు వార్తాపత్రిక ఉదాహరణలను ఉపయోగిస్తుంది.
DAM YouTube ఛానెల్‌లో మరిన్ని ట్యుటోరియల్‌లను అన్వేషించండి.
చేర్చవలసిన ఫీల్డ్‌లు
వ్యాపారం, కస్టమర్ మరియు స్టేట్‌మెంట్ వ్యవధిని గుర్తించండి. భోజన వివరణ, సరఫరా చేయబడిన పరిమాణాలు, వర్తించే రేట్లు మరియు ఛార్జీలను జాబితా చేయండి. ప్రారంభ బకాయిలు, ఆమోదించబడిన సర్దుబాట్లు, అందుకున్న చెల్లింపులు మరియు ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను విడిగా చూపండి. చెల్లింపు సూచన లేదా సూచనలతో పాటు సవరణల కోసం సంప్రదింపు పద్ధతిని చేర్చండి.
కస్టమర్ స్టేట్‌మెంట్ ఖాతాను సారాంశం చేస్తుంది. మీ వ్యాపారం తప్పనిసరిగా జారీ చేసే ఏదైనా ఇన్‌వాయిస్‌కు ఇది స్వయంచాలకంగా ప్రత్యామ్నాయం కాదు. మీ వ్యాపారం కోసం తగిన డాక్యుమెంట్ రకాన్ని ఉపయోగించండి మరియు అవసరమైనప్పుడు పన్ను చికిత్స గురించి మీ అకౌంటెంట్‌ని అడగండి.
పని చేసిన ప్రకటన ఉదాహరణ
క్రింద ఉన్న అన్ని బొమ్మలు కల్పితం:
| స్టేట్‌మెంట్ ఎంట్రీ | మొత్తం |
|---|---|
| ప్రారంభ బకాయిలు | ₹200 |
| 23 లంచ్‌లు × ₹80 | ₹1,840 |
| 4 అదనపు డిన్నర్లు × ₹90 | ₹360 |
| అంగీకరించిన సర్దుబాటు | −₹100 |
| చెల్లింపులు స్వీకరించబడ్డాయి | −₹1,500 |
| బకాయి మొత్తం | ₹800 |
లెక్కింపు ₹200 + ₹1,840 + ₹360 - ₹100 - ₹1,500 = ₹800. స్కిప్ చేసిన లంచ్‌ల పరిమాణాన్ని ఇప్పటికే 23కి తగ్గించినట్లయితే, అదనపు క్రెడిట్‌గా ఆ భోజనాన్ని మళ్లీ తీసివేయవద్దు.
DAMలో ప్రకటనను సిద్ధం చేయండి
కస్టమర్ యొక్క పునరావృత సంఘటనలను ముందుగా సమీక్షించండి. స్కిప్‌లు, అదనపు భోజనం, ధర మార్పులు మరియు డూప్లికేట్ హిస్టారికల్ ఎంట్రీలను తనిఖీ చేయండి. DAM యొక్క ప్రస్తుత గైడ్ ఎంపికను వివరిస్తుంది PDFని రూపొందించండి, అప్పుడు ఏకీకృత ప్రకటన, పునరావృత వర్క్‌ఫ్లో నుండి. మీ UPI వివరాలు కాన్ఫిగర్ చేయబడినప్పుడు UPI QRని చేర్చవచ్చు.
రూపొందించబడిన పత్రంలో ఏ బొమ్మలు కనిపిస్తాయో నిర్ధారించండి. ఏకీకృత డెలివరీ స్టేట్‌మెంట్‌లో ప్రతి ఖాతా చెల్లింపు లేదా ప్రారంభ గడువు ఉండకపోతే, దానితో పాటు ఖాతా లెడ్జర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి. ఇది పునరుద్దరిస్తే తప్ప డెలివరీ సబ్‌టోటల్‌ను పూర్తి బాకీ ఉన్న బ్యాలెన్స్‌గా వర్ణించవద్దు.
కస్టమర్‌లు తనిఖీ చేయగల స్టేట్‌మెంట్‌ను షేర్ చేయండి
సంక్షిప్త సందేశాన్ని ఉపయోగించండి: "మీ అక్టోబర్ మీల్ స్టేట్‌మెంట్ జోడించబడింది. ఇది సరఫరా చేసిన భోజనం మరియు రికార్డ్ చేసిన చెల్లింపులను జాబితా చేస్తుంది. బకాయి బ్యాలెన్స్ ₹800. దయచేసి ఏదైనా తేదీని తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే నాకు తెలియజేయండి." ఇది అభ్యర్థనను వాస్తవంగా ఉంచుతుంది మరియు దిద్దుబాట్లను సులభతరం చేస్తుంది.
సరిదిద్దేటప్పుడు అసలు పత్రాన్ని భద్రపరచండి. సర్దుబాటు గురించి వివరించండి మరియు కస్టమర్ ఇప్పటికే చెల్లించిన స్టేట్‌మెంట్‌ను నిశ్శబ్దంగా భర్తీ చేయకుండా ఉండండి.
సంబంధిత: కస్టమర్ లెడ్జర్, రోజులు దాటవేయండి మరియు చెల్లింపు రిమైండర్లు.
నేను రద్దు చేసిన భోజనాన్ని చేర్చాలా?
పత్రం దానికి మద్దతిస్తుంటే, అవి స్పష్టంగా గుర్తించబడిన నాన్-ఛార్జిబుల్ ఎంట్రీలుగా కనిపిస్తాయి. ఛార్జ్ చేయదగిన పరిమాణం మరియు చివరి మొత్తం తప్పనిసరిగా నిస్సందేహంగా ఉండాలి.
DAMని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు మీ తదుపరి నెలాఖరు సేకరణకు ముందు ఒక కస్టమర్ యొక్క స్టేట్‌మెంట్‌ను సరిదిద్దండి.
Google అనువాదం ఉపయోగించి అనువదించబడింది. ఇంగ్లీష్ ఒరిజినల్ చదవండి