টিফিন মাসিক বিল বিন্যাস: কি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কিভাবে ব্যালেন্স গণনা করতে হবে

একটি মাসিক টিফিন বিবৃতিতে অবিলম্বে তিনটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত: কী সরবরাহ করা হয়েছিল, কী দেওয়া হয়েছে এবং কী বাকি আছে। খাবারের তারিখ বা অর্থপ্রদানের বিবরণ ছাড়া মোট বিবাদকে আমন্ত্রণ জানায়। একটি সুস্পষ্ট বিবৃতি গ্রাহকদের নিজেদের হিসাব পরীক্ষা করার জন্য যথেষ্ট তথ্য দেয়।

DAM ডেমো দেখুন

টিফিন পরিষেবা এবং দৈনিক ডেলিভারি: ড্যাম অ্যাপ সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল

এই গাইডের পাশাপাশি অ্যাপের কার্যপ্রবাহ বুঝতে DAM-এর টিফিন এবং দৈনিক-ডেলিভারি টিউটোরিয়াল দেখুন। মূল্য নির্ধারণ, মেনু এবং বিপণনের মতো বিষয় পরিকল্পনার জন্য নিবন্ধের উদাহরণগুলি ব্যবহার করুন; ভিডিওটি প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার পরিবর্তে অ্যাপটি প্রদর্শন করে।

এছাড়াও দেখুন: দৈনিক সাবস্ক্রিপশন বিলিং এবং মাসিক বিবৃতি. এই সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল দুধ এবং সংবাদপত্রের উদাহরণ ব্যবহার করে।

ড্যাম ইউটিউব চ্যানেলে আরও টিউটোরিয়াল অন্বেষণ করুন.

ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করা

ব্যবসা, গ্রাহক এবং বিবৃতির সময়কাল চিহ্নিত করুন। খাবারের বিবরণ, সরবরাহকৃত পরিমাণ, প্রযোজ্য হার এবং চার্জ তালিকাভুক্ত করুন। খোলার বকেয়া, অনুমোদিত সমন্বয়, প্রাপ্ত অর্থপ্রদান এবং সমাপনী ব্যালেন্স আলাদাভাবে দেখান। একটি অর্থপ্রদানের রেফারেন্স বা নির্দেশাবলী সহ সংশোধনের জন্য একটি যোগাযোগের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন৷

একটি গ্রাহক বিবৃতি একটি অ্যাকাউন্ট সংক্ষিপ্ত করে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যবসার ইস্যু করা যেকোনো চালানের বিকল্প নয়। আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত নথির ধরন ব্যবহার করুন এবং প্রয়োজনে ট্যাক্স চিকিত্সা সম্পর্কে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞাসা করুন।

কাজের বিবৃতি উদাহরণ

নীচের সমস্ত পরিসংখ্যান কাল্পনিক:

হিসাব হল ₹200 + ₹1,840 + ₹360 − ₹100 − ₹1,500 = ₹800। যদি বাদ দেওয়া মধ্যাহ্নভোজনের পরিমাণ ইতিমধ্যে 23-এ কমে যায়, তাহলে অতিরিক্ত ক্রেডিট হিসাবে সেই খাবারগুলি আবার বিয়োগ করবেন না।

ড্যামে বিবৃতি প্রস্তুত করুন

গ্রাহকের পুনরাবৃত্ত ঘটনাগুলি প্রথমে পর্যালোচনা করুন। স্কিপ, অতিরিক্ত খাবার, মূল্য পরিবর্তন এবং নকল ঐতিহাসিক এন্ট্রি পরীক্ষা করুন। DAM এর বিদ্যমান গাইড নির্বাচনের বর্ণনা দেয় পিডিএফ তৈরি করুন, তারপর একত্রিত বিবৃতি, পুনরাবৃত্ত কর্মপ্রবাহ থেকে। আপনার UPI বিবরণ কনফিগার করা হলে একটি UPI QR অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

উত্পন্ন নথিতে কোন পরিসংখ্যান উপস্থিত হয় তা নিশ্চিত করুন। যদি একত্রিত ডেলিভারি স্টেটমেন্টে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের অর্থপ্রদান বা খোলার বকেয়া অন্তর্ভুক্ত না থাকে, তাহলে অ্যাকাউন্টের লেজারটি এর সাথে শেয়ার করুন। একটি ডেলিভারি সাবটোটালকে সম্পূর্ণ বকেয়া ব্যালেন্স হিসাবে বর্ণনা করবেন না যদি না এটি মিলিত হয়।

একটি বিবৃতি শেয়ার করুন গ্রাহকরা চেক করতে পারেন

একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা ব্যবহার করুন: "আপনার অক্টোবরের খাবারের বিবৃতি সংযুক্ত করা হয়েছে। এতে সরবরাহ করা খাবার এবং রেকর্ড করা অর্থপ্রদানের তালিকা রয়েছে। বকেয়া ব্যালেন্স হল ₹800। কোনো তারিখ চেক করার প্রয়োজন হলে দয়া করে আমাকে জানান।" এটি অনুরোধটিকে বাস্তবসম্মত রাখে এবং সংশোধন সহজ করে।

এটি সংশোধন করার সময় মূল নথি সংরক্ষণ করুন। সামঞ্জস্য ব্যাখ্যা করুন এবং নীরবে একটি বিবৃতি প্রতিস্থাপন এড়ান যেটির বিপরীতে একজন গ্রাহক ইতিমধ্যে অর্থ প্রদান করেছেন।

সম্পর্কিত: গ্রাহক খাতা, দিনগুলি এড়িয়ে যান এবং পেমেন্ট অনুস্মারক.

আমার কি বাতিল খাবার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

যদি নথিটি সমর্থন করে তবে তারা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত অ-চার্জযোগ্য এন্ট্রি হিসাবে উপস্থিত হতে পারে। চার্জযোগ্য পরিমাণ এবং চূড়ান্ত পরিমাণ অবশ্যই দ্ব্যর্থহীন থাকবে।

ড্যাম ডাউনলোড করুন এবং আপনার পরবর্তী মাসের শেষ সংগ্রহের আগে একজন গ্রাহকের বিবৃতি পুনর্মিলন করুন।

গুগল ট্রান্সলেট ব্যবহার করে অনুবাদ করা হয়েছে। ইংরেজি মূল পড়ুন