मासिक टिफिन स्टेटमेंटमध्ये तीन प्रश्नांची त्वरित उत्तरे दिली पाहिजेत: काय पुरवठा केला गेला, काय दिले गेले आणि काय बाकी आहे. जेवणाच्या तारखा किंवा देय तपशीलांशिवाय एकूण विवादांना आमंत्रित करते. एक स्पष्ट विधान ग्राहकांना स्वतःची गणना तपासण्यासाठी पुरेशी माहिती देते.
DAM डेमो पहा
टिफिन सेवा आणि दैनंदिन वितरण: DAM ॲप संपूर्ण ट्यूटोरियल
या मार्गदर्शकासोबत ॲप वर्कफ्लो समजून घेण्यासाठी DAM चे टिफिन आणि डेली-डिलिव्हरी ट्यूटोरियल पहा. किंमत, मेनू आणि विपणन यासारख्या विषयांचे नियोजन करण्यासाठी, लेखातील उदाहरणे वापरा; व्हिडिओ प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रियेपेक्षा ॲपचे प्रात्यक्षिक करतो.
हे देखील पहा: दैनिक सदस्यता बिलिंग आणि मासिक विवरण. हे संबंधित ट्यूटोरियल दूध आणि वर्तमानपत्र उदाहरणे वापरते.
DAM YouTube चॅनेलवर अधिक ट्यूटोरियल एक्सप्लोर करा.
समाविष्ट करण्यासाठी फील्ड
व्यवसाय, ग्राहक आणि स्टेटमेंट कालावधी ओळखा. जेवणाचे वर्णन, पुरवठा केलेले प्रमाण, लागू दर आणि शुल्क यांची यादी करा. ओपनिंग देय, मंजूर ऍडजस्टमेंट, मिळालेली पेमेंट आणि क्लोजिंग बॅलन्स वेगळे दाखवा. पेमेंट संदर्भ किंवा सूचना, तसेच दुरुस्त्यांसाठी संपर्क पद्धत समाविष्ट करा.
ग्राहक स्टेटमेंट खाते सारांशित करते. तुमच्या व्यवसायाने जारी करण्याच्या कोणत्याही इन्व्हॉइसचा हा आपोआप पर्याय नाही. तुमच्या व्यवसायासाठी योग्य दस्तऐवजाचा प्रकार वापरा आणि आवश्यकतेनुसार तुमच्या अकाउंटंटला कर उपचाराबद्दल विचारा.
कार्य विधान उदाहरण
खालील सर्व आकडे काल्पनिक आहेत:
| स्टेटमेंट एंट्री | रक्कम |
|---|---|
| देय उघडणे | ₹२०० |
| 23 लंच × ₹80 | ₹१,८४० |
| ४ अतिरिक्त डिनर × ₹९० | ₹३६० |
| मान्य समायोजन | −₹१०० |
| देयके प्राप्त झाली | −₹१,५०० |
| थकीत रक्कम | ₹८०० |
गणना ₹200 + ₹1,840 + ₹360 − ₹100 − ₹1,500 = ₹800 आहे. वगळलेल्या दुपारच्या जेवणाचे प्रमाण आधीच 23 पर्यंत कमी केले असल्यास, अतिरिक्त क्रेडिट म्हणून ते जेवण पुन्हा वजा करू नका.
DAM मध्ये विधान तयार करा
प्रथम ग्राहकाच्या आवर्ती घटनांचे पुनरावलोकन करा. स्किप, अतिरिक्त जेवण, किमतीतील बदल आणि डुप्लिकेट ऐतिहासिक नोंदी तपासा. DAM चे विद्यमान मार्गदर्शक निवडीचे वर्णन करते PDF व्युत्पन्न करा, नंतर एकत्रित विधान, आवर्ती कार्यप्रवाह पासून. तुमचा UPI तपशील कॉन्फिगर केल्यावर UPI QR समाविष्ट केला जाऊ शकतो.
व्युत्पन्न केलेल्या दस्तऐवजात कोणते आकडे दिसतील याची पुष्टी करा. जर एकत्रित डिलिव्हरी स्टेटमेंटमध्ये प्रत्येक खाते पेमेंट किंवा ओपनिंग देय समाविष्ट नसेल, तर खाते लेजर सोबत शेअर करा. संपूर्ण थकबाकी शिल्लक म्हणून डिलिव्हरी सबटोटलचे वर्णन करू नका जोपर्यंत ते जुळत नाही.
ग्राहक तपासू शकतील असे विधान शेअर करा
एक छोटा संदेश वापरा: "तुमचे ऑक्टोबरचे जेवण विवरण संलग्न आहे. त्यात पुरवलेले जेवण आणि रेकॉर्ड केलेल्या पेमेंटची यादी आहे. थकबाकी ₹800 आहे. कोणत्याही तारखेला तपासण्याची गरज असल्यास कृपया मला कळवा." हे विनंती तथ्यात्मक ठेवते आणि दुरुस्त्या सुलभ करते.
मूळ दस्तऐवज दुरुस्त करताना जतन करा. समायोजनाचे स्पष्टीकरण द्या आणि ग्राहकाने आधीच पैसे दिलेले विधान शांतपणे बदलणे टाळा.
संबंधित: ग्राहक खाते, दिवस वगळा आणि पेमेंट स्मरणपत्रे.
मी रद्द केलेले जेवण समाविष्ट करावे का?
जर दस्तऐवज त्यास समर्थन देत असेल तर ते स्पष्टपणे चिन्हांकित नॉन-प्रभारी नोंदी म्हणून दिसू शकतात. आकारणीयोग्य रक्कम आणि अंतिम रक्कम अस्पष्ट राहणे आवश्यक आहे.
DAM डाउनलोड करा आणि तुमच्या पुढील महिन्याच्या शेवटच्या संकलनापूर्वी एका ग्राहकाच्या विधानाशी समेट करा.
Google Translate वापरून भाषांतरित केले. मूळ इंग्रजी वाचा