एक चांगला पेमेंट रिमाइंडर रक्कम सत्यापित करणे सोपे करते. हे व्यवसायाला नाव देते, बिलिंग कालावधी ओळखते आणि रेकॉर्ड केलेल्या पेमेंटनंतर शिल्लक नमूद करते. त्याने ग्राहकावर अस्पष्ट एकूण दबाव आणू नये किंवा आधीच मिळालेले पैसे वारंवार मागू नये.
DAM डेमो पहा
टिफिन सेवा आणि दैनंदिन वितरण: DAM ॲप संपूर्ण ट्यूटोरियल
या मार्गदर्शकासोबत ॲप वर्कफ्लो समजून घेण्यासाठी DAM चे टिफिन आणि डेली-डिलिव्हरी ट्यूटोरियल पहा. किंमत, मेनू आणि विपणन यासारख्या विषयांचे नियोजन करण्यासाठी, लेखातील उदाहरणे वापरा; व्हिडिओ प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रियेपेक्षा ॲपचे प्रात्यक्षिक करतो.
हे देखील पहा: ग्राहक खाते आणि WhatsApp पेमेंट स्मरणपत्रे. हे संबंधित DAM ट्यूटोरियल ग्राहक खाती आणि संकलन फॉलो-अप स्पष्ट करते.
DAM YouTube चॅनेलवर अधिक ट्यूटोरियल एक्सप्लोर करा.
पाठवण्यापूर्वी खाते तपासा
वगळलेले जेवण, अतिरिक्त भाग, सुरुवातीची देय रक्कम आणि अलीकडील पावत्या यांचे पुनरावलोकन करा. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा वाचनीय विधान संलग्न करा किंवा लिंक करा. प्राप्तकर्ता हा ग्राहकाचा मान्य संपर्क असल्याची पुष्टी करा; ग्राहक खातेवहीमध्ये कुटुंबातील सदस्याचा नंबर किंवा जुना संपर्क असू शकतो.
खालील काल्पनिक उदाहरणे टेम्पलेट म्हणून वापरा. प्रत्येक रक्कम आणि तारीख वास्तविक खाते तपशीलांसह बदला.
इंग्रजीत पहिली आठवण
"हॅलो मीरा, हे अन्नपूर्णा टिफिन आहे. तुमचे ऑक्टोबरचे जेवण विवरण ₹960 बिल केलेले आहे आणि ₹500 मिळालेले आहे. उर्वरित शिल्लक ₹460 आहे. कृपया संलग्न विवरणाचे पुनरावलोकन करा आणि सोयीस्कर असेल तेव्हा पैसे द्या. कोणत्याही वितरण तारखेची तपासणी आवश्यक असल्यास, येथे उत्तर द्या. धन्यवाद."
हिंदीतील पहिली आठवण
“नमस्ते मीरा जी, अन्नपूर्णा टिफिन की ओर से संदेश आहे। अक्टूबर का बिल ₹960 आहे आणि ₹500 मिलले आहेत। बाकी रक्कम ₹460 आहे। कृपया तुम्हाला स्टेटमेंट पहा।
भाग पेमेंट नंतर पाठपुरावा
"आज मिळालेल्या ₹300 च्या पेमेंटबद्दल धन्यवाद. ऑक्टोबरच्या स्टेटमेंटसाठी तुमची शिल्लक ₹160 आहे. आम्ही तुमचे खाते अपडेट केले आहे. तुम्हाला सुधारित स्टेटमेंट हवे असल्यास कृपया आम्हाला कळवा."
मूळ ₹४६० चे रिमाइंडर पुन्हा पाठवण्यापेक्षा हे अधिक उपयुक्त आहे. ग्राहकाचे आभार मानण्यापूर्वी पावतीची पुष्टी करा.
जेव्हा ग्राहक तारखेवर विवाद करतो
"ते दाखविल्याबद्दल धन्यवाद. आम्ही 12 ऑक्टोबर रोजी वितरण तपासत आहोत. समायोजन आवश्यक असल्यास आम्ही दुरुस्त केलेले विधान सामायिक करू. एकदा आम्ही याची पुष्टी केल्यानंतर कृपया सुधारित शिल्लक वापरा."
मूळ बिल चुकीचे आहे की नाही हे ठरवण्यापूर्वी तारीख-स्तरीय रेकॉर्ड तपासा. विवादित आयटमचे निराकरण करताना संग्रह फॉलो-अप थांबवा.
स्पष्ट दिनचर्यासह DAM कडून स्मरणपत्रे पाठवा
DAM WhatsApp पेमेंट स्मरणपत्रांना समर्थन देते. तुमच्या प्लॅनचे मेसेज क्रेडिट्स आणि सध्याचे पाठवण्याचे पर्याय तपासा. पाठवण्याची स्थिती हे स्थापित करत नाही की ग्राहकाने संदेश वाचला किंवा पैसे दिले. पैसे आल्यावर त्याची स्वतंत्रपणे नोंद करा.
वाजवी संपर्क विंडो दरम्यान पाठवा आणि नवीन कारणाशिवाय वारंवार दैनिक संदेश टाळा. ग्राहकाच्या पसंतीची भाषा वापरा आणि जेवण, पत्ता आणि खाते तपशील सार्वजनिक गटांपासून दूर ठेवा.
संबंधित: ग्राहक खाते, मासिक बिल स्वरूप आणि बिलिंग विवाद.
मी प्रत्येक रिमाइंडरमध्ये पेमेंट लिंक टाकू का?
तुम्ही प्रत्यक्षात समर्थन करत असलेल्या पेमेंट पद्धतीचा समावेश करा, ती तुमच्या व्यवसायाशी संबंधित असल्याचे सत्यापित करा आणि पाठवण्यापूर्वी रक्कम तपासा.
DAM डाउनलोड करा प्रत्येक स्मरणपत्रामागील खाते रेकॉर्ड स्पष्ट ठेवण्यासाठी.
Google Translate वापरून भाषांतरित केले. मूळ इंग्रजी वाचा